DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos una Asistente de Dirección que sea el apoyo operativo directo de la Dirección General. Este rol requiere una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar bajo presión en un ambiente dinámico de producción de maquila de suplementos alimenticios.
Responsabilidades principales:
- Gestión de agenda y coordinación ejecutiva: Organizar, coordinar y dar seguimiento a la agenda personal del Directivo, confirmar citas, reservas y compromisos.
- Apoyo administrativo operativo: Documentación, reportes, trámites internos y externos, seguimiento de procesos.
- Comunicación interna y externa: Listar llamadas, correos y coordinación con áreas clave ( proveedores, clientes).
- Manejo de información confidencial: Archivos, datos sensibles y documentación del directivo bajo total confidencialidad.
- Logística y apoyo ejecutivo: Organismos de reuniones, viajes, seguimiento de compromisos comerciales.
- Autogestión de tareas: Identificar prioridades sin supervisión constante, resolver inconvenientes sobre la marcha.
- Gestión de proveedores: Documentación, cotizaciones, contratos, pagos, onboarding
- Documentación formal: Cartas, autorizaciones, solicitudes administrativas
- Reportes: Síntesis de información y estados de avance
- Resolución de problemas: Anticipar necesidades, resolver sin escalar
PERFIL REQUERIDORequisitos obligatorios:
- Edad: 23 a 35 años
- Residencia: Querétaro (indispensable — sin reubicación)
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para conducir (vehículo asignado ocasionalmente )
- Licenciatura en Administración de Empresas, Administración General, Gestión Administrativa, o a fines
- Ingeniería Industrial o carrera afín en administración/gestión organizacional
- Estudios demostrados en gestión ejecutiva o áreas administrativas similares
Competencias clave:
- Capacidad de trabajar bajo presión: El ambiente de producción requiere respuesta ágil a cambios y urgencias.
- Organización extrema: Gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades.
- Autodidacta: Capacidad para aprender nuevos procesos, sistemas y procedimientos sin depender de capacitación formal constante.
- Confidencialidad y discreción: Manejo de información sensible del directivo.
- Proactividad: Identificar necesidades antes de que se soliciten.
- Comunicación clara: Oral y escrita, capacidad de redactar con precisión.
- Disponibilidad: Disposición a atender demandas variables según el ritmo de la dirección.
ENTORNO DE TRABAJO
- Sector: Maquila de suplementos alimenticios (ambiente de producción activo)
- Ubicación: Querétaro
- Reporta a: Dirección General
- Tipo de contrato: Periodo de prueba 3 meses posterior contrato indefinido.
LO QUE OFRECEMOS
- Ambiente dinámico y de crecimiento profesional
- Desarrollo de competencias administrativas y de gestión
- Salario competitivo acorde a experiencia
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
