Wedding Planner Assistant
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse como Wedding Planner Assistant y apoyar en la planeación, coordinación y ejecución de bodas y eventos sociales.
Horario: 3 días a la semana (Lunes, Miércoles & Viernes) · 11:00 AM a 5:00 PM
Modalidad: Híbrida · Principalmente remoto, con apoyo presencial ocasional en eventos
Ubicación: Guadalajara, Zapopan, ZMG - San Pedro Tlaquepaque ; Jalisco
Pago por evento: $2,500 MXN
Sobre el puesto
La mayor parte del trabajo se realizará de manera remota, dando seguimiento a proyectos, proveedores, pendientes y documentación.
De manera ocasional, se requerirá apoyo presencial durante bodas y eventos, principalmente para colaborar con el equipo de coordinación y asegurar que la operación se desarrolle correctamente.
Responsabilidades
- Dar seguimiento a pendientes, proveedores y actividades de cada evento.
- Apoyar en la elaboración y actualización de timelines y documentos operativos.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.
- Apoyar en visitas a venues, reuniones y recorridos cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a entregas, accesos, montajes y logística.
- Apoyar al Wedding Planner durante la operación de eventos.
- Supervisar detalles relacionados con invitados, mobiliario, decoración, proveedores y programa del evento.
- Apoyar en tareas administrativas y de organización de los proyectos.
- Anticiparse a pendientes y necesidades del equipo.
Perfil que buscamos
- Excelente organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y facilidad para trabajar con clientes y proveedores.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Manejo de herramientas digitales como Google Drive, Google Sheets, Canva o similares.
- Experiencia previa en eventos, bodas, hospitalidad, coordinación o servicio al cliente será valorada.
Disponibilidad para eventos
La colaboración contempla 3 días de trabajo a la semana, de 11:00 AM a 5:00 PM, principalmente de manera remota.
Adicionalmente, será necesario contar con disponibilidad para participar ocasionalmente en bodas y eventos. Estos apoyos se coordinarán previamente de acuerdo con el calendario de cada proyecto.
Pago por apoyo en evento: $2,500 MXN por evento.
Buscamos una persona que disfrute la organización, tenga iniciativa y atención al detalle, y que quiera desarrollarse dentro del mundo de las bodas y los eventos.
Si te interesa formar parte de un equipo especializado en wedding planning y participar en la creación de experiencias memorables para parejas e invitados, nos encantará conocer tu perfil.
Sueldo: $5,640.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalajara, Jal.
