Grupo HBG busca Asistente de Dirección General para brindar soporte estratégico y operativo directo al Director General. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de ética profesional, capaz de coordinar agendas, gestionar información confidencial y dar seguimiento puntual a actividades estratégicas de la organización.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General, asegurando que la agenda, los compromisos, las comunicaciones y el seguimiento administrativo se gestionen con precisión, anticipación y absoluta confidencialidad, permitiendo al director enfocarse en las decisiones de mayor impacto para la organización.
Funciones principales
- Administrar y optimizar la agenda del Director General
- Coordinar la logística de viajes corporativos y personales.
- Elaborar minutas de reuniones utilizando herramientas digitales
- Resguardar y organizar documentos clave de la Dirección
- Dar seguimiento a acuerdos: tareas, responsables, fechas y estatus
- Coordinar comunicación con equipos internos y externos
- Dar seguimiento a procesos administrativos y comprobación de gastos de la Dirección General
- Apoyar en la planeación trimestral de la organización
Requisitos técnicos
- Microsoft Office (Excel nivel intermedio)
- Experiencia o interés en herramientas de Inteligencia Artificial
- Inglés básico
- Habilidad para conducir
Buscamos a alguien con...
- Proactividad e iniciativa
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle y orden administrativo
- Gusto genuino por la tecnología y facilidad para adoptar nuevas herramientas
- Capacidad multitarea y adaptabilidad en entornos de alta demanda
- Compromiso para terminar lo que empieza
Ofrecemos capacitación continua en:
- Cultura organizacional
- Planeación y reservación de viajes
- Optimización de tarjetas corporativas y puntos de lealtad
- Uso de herramientas de IA
- ASANA — gestión de tareas y proyectos
- Administración de calendarios digitales
- Metodologías de organización y enfoque personal
Si eres una persona organizada, confidencial ¡queremos conocerte!
Sueldo: A partir de $4,000.00 a la semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
