Buscamos una persona profesional, organizada y con presencia, que sea la primera imagen del despacho y el soporte administrativo que mantiene todo funcionando. Si eres bilingüe, resuelves con calma y sabes tratar a la gente — queremos conocerte.
¿Qué harás en este puesto?
- Recepción y atención a clientes, visitantes y proveedores con calidez y profesionalismo.
- Gestión de agenda, citas y compromisos de Dirección y áreas internas.
- Atención telefónica y canalización de llamadas en español e inglés.
- Redacción, captura y revisión de documentos, oficios y correspondencia.
- Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
- Coordinación de salas de reuniones, materiales y logística interna.
- Recepción, clasificación y distribución de mensajería y paquetería.
- Apoyo en trámites administrativos ante instituciones o dependencias.
- Elaboración de reportes, presentaciones y bases de datos básicas.
- Control de suministros y materiales de oficina.
- Seguimiento a pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
- Apoyo en la organización de eventos internos, juntas y reuniones.
- Manejo de caja chica y control de gastos menores.
- Coordinación con proveedores de servicios generales.
- Apoyo general a Dirección y al equipo administrativo.
Lo que necesitamos sí o sí:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
- Inglés avanzado — conversacional y escrito (indispensable).
- Excelente presentación personal.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiencia en funciones administrativas y atención a clientes.
- Comunicación clara, trato amable y resolución de conflictos.
- Persona organizada, discreta, puntual y con iniciativa propia.
¿Qué te ofrecemos?
- Sueldo mensual neto: $17,000 – $18,000 MXN.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo profesional y ordenado.
- Horario: Lunes a viernes · 8:00 a.m. – 6:00 p.m. · 1 hora de comida
Este puesto es para ti si:
Tienes buena presencia, te comunicas con claridad, no te desordenas cuando hay mucho trabajo al mismo tiempo y disfrutas ser el punto de contacto que mantiene todo en su lugar.
No es para ti si:
Tu inglés no es fluido, no tienes experiencia administrativa previa o prefieres un rol sin trato directo con personas.
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
