DESCRIPCIÓN DE PUESTOAUXILIAR ADMINISTRATIVO CON CONOCIMIENTOS CONTABLES
Empresa: TRADE AITIRIK DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
Puesto: Auxiliar Administrativo con Conocimientos Contables
Área: Administración y Contabilidad
Reporta a: Dirección General / Responsable Administrativo-Contable
Personal a cargo: No aplica
Tipo de puesto: Administrativo
1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa, asegurando el correcto control, registro, organización y seguimiento de la documentación administrativa y financiera, así como apoyar en los procesos de facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones, control de gastos y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento administrativo de TRADE AITIRIK DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
El puesto deberá mantener un alto nivel de orden, confidencialidad, precisión y seguimiento, procurando que la información administrativa y contable se encuentre actualizada y disponible para la toma de decisiones.
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESA. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
- Control y organización de documentos administrativos.
- Integración, archivo y resguardo de expedientes de clientes y proveedores.
- Elaboración y actualización de bases de datos administrativas.
- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
- Control y seguimiento de documentación pendiente.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Recepción, revisión y canalización de documentos.
- Control de correspondencia física y electrónica.
- Apoyo en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentación comercial.
- Seguimiento de solicitudes internas de las diferentes áreas.
- Control y organización de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en actividades administrativas solicitadas por la Dirección General.
B. FACTURACIÓN Y CUENTAS POR COBRAR
- Elaboración y emisión de facturas, complementos de pago y notas de crédito, conforme a las instrucciones y políticas de la empresa.
- Revisión de datos fiscales de clientes.
- Seguimiento de facturas emitidas y pendientes de pago.
- Elaboración y actualización de reportes de cuentas por cobrar.
- Identificación y seguimiento de saldos vencidos.
- Apoyo en la aplicación y control de pagos de clientes.
- Integración de documentación relacionada con las operaciones de venta.
- Seguimiento de anticipos y su correcta aplicación contra las facturas correspondientes.
- Apoyo en conciliaciones de cuentas de clientes.
- Comunicación con el área comercial para dar seguimiento a pagos pendientes.
C. CUENTAS POR PAGAR
- Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Validación de documentación soporte de gastos y compras.
- Integración de expedientes de proveedores.
- Control de facturas pendientes de pago.
- Elaboración de reportes de cuentas por pagar.
- Seguimiento a vencimientos y compromisos de pago.
- Apoyo en la programación de pagos, previa autorización del responsable correspondiente.
- Revisión de comprobantes de pago y archivo de documentación.
Sueldo: $8,072.87 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
