Analista de inventarios Grupo Gazpro
Propósito General del Puesto
Supervisar y controlar el sistema de captura de datos relacionados con la compra de combustible, así como gestionar la documentación generada por los proveedores y al interior de la compañía, garantizando precisión, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Responsabilidades
Verificar el correcto registro de las compras de combustible en el sistema Cistem Gas. Notificar errores en el registro de facturas en Cistem Gas provenientes de las estaciones de servicio.
Ligar los archivos XML correspondientes a las compras para asegurar la correcta carga de archivos JSON.
Capturar compras no ingresadas en tiempo.
Corregir errores de captura de compras en cada estación de servicio.
Realizar conciliaciones entre facturas y registros en Cistem Gas para su presentación ante la CRE.
Identificar facturas canceladas por proveedores y gestionar su sustitución con las nuevas versiones.
Detectar y reportar facturas con errores para su corrección por parte de la Comercializadora.
Conciliar mensualmente las compras de combustible con la restitución de litros por razón social.
Archivar documentación relacionada con compras en la plataforma DocuWare.
Solicitar y verificar la carga de documentación en DocuWare por parte del personal de estaciones.
Asesorar a jefes de estación sobre el proceso de carga de información en DocuWare.
Dar seguimiento a reportes de fallas técnicas en el sistema que afecten la carga de información.
Recopilar documentación para el alta de nuevas estaciones en Cistem Gas y Auditor Central.
Identificar discrepancias en el volumen facturado y las tiras iniciales en estaciones de recién apertura.
Identificar mal funcionamiento en equipos de medición a través de las tiras de aumento volumétrico.
Requisitos:
Licenciatura Auxiliar Contable o Auxiliar Administrativo
Técnico en gestión administrativa
1-3 años de experiencia en posicion similar
2 años Conocimientos Adicionales Habilidades Gestión de documentos
Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas
Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
Tener habilidad de comunicación efectiva Conocimientos contables básicos
Recopilar información en base de datos
Tener conocimiento en manejo de grandes bases de datos
Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
Saber trabajar en equipo.
Capacidad para categorizar las tareas y priorizar la importancia.
Capaz de prestar atención al detalle.
Trabajar bajo presión Ser empático
Tener buena comunicación oral Confianza Organizada Responsable
Sueldo: $1,000.00 - $100,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
