Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para integrarse al área administrativa como Analista de Adquisiciones y Gestión de Mantenimiento.
La posición será responsable de apoyar la gestión de compras internas, seguimiento a proveedores, control de gastos, administración de insumos y coordinación de actividades relacionadas con mantenimiento de vehículos, maquinaria, equipos e instalaciones y realizar funciones para trámites ante una dependencia.
Responsabilidades principales:
· Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a autorizaciones.
· Realizar compras internas de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa.
· Dar seguimiento a proveedores, recepción de facturas, verificación de entregas y actualización de expedientes.
· Registrar y controlar gastos, comprobantes, facturas, caja chica y reportes administrativos.
· Mantener actualizadas bases de datos de compras, proveedores, insumos y gastos menores.
· Apoyar en la renovación de contratos, licencias, pólizas de seguro y documentación relacionada con activos fijos.
· Coordinar el control vehicular, incluyendo pólizas, refrendos, verificaciones, vales de gasolina, multas y bitácoras.
· Dar seguimiento a planes de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, maquinaria, equipos e instalaciones.
· Preparar reportes mensuales, indicadores y documentación de cierre correspondiente al área administrativa.
· Realizar actividades de gestoria, para CFE, la dependencia de red potable, una dependencia de gobierno u algún tramite que se necesite realizar como empresa.
Requisitos:
· Licenciatura en Administración o carrera afín deseable;
· Licencia de manejo indispensable
· Experiencia mínima de 2 años con trato de proveedores, auxiliar administrativo o gestión de mantenimiento y ante dependencias.
· Conocimientos en compras por volumen, seguimiento de actividades y análisis de reportes.
· Manejo de computadora, Windows, Excel y Word.
· Conocimiento básico de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo.
· Habilidad para negociar con proveedores y buscar las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.
Competencias:
· Organización y planeación.
· Comunicación efectiva.
· Trabajo en equipo.
· Orientación a resultados.
· Proactividad y adaptabilidad.
· Capacidad para trabajar bajo presión.
· Orientación al servicio y mejora continua.
Condiciones del puesto:
· Modalidad: presencial en Estado de Mexico, Naucalpan,
· Área: Gerencia Administrativa.
· Reporta a: Gerente Administrativo.
· Tipo de puesto: tiempo completo.
· Sueldo y prestaciones: por definir.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
