Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada.
Estamos en búsqueda de tu talento como una pieza importante en el departamento de Capital Humano como:
Movilidad y Soporte
Que funciones realizarias:
GENERACIÓN Y REPORTE DE INCIDENCIAS
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Recepción y captura de listas de asistencia de todas las unidades de negocio (Físicas y Biométrico).
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Reporte de asistencia en los grupos correspondientes (whats app).
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Integración y envio de lista de asistencia a direccion via correo electrónico.
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Seguimiento de ausencias diarias.
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Control, actualizacion y mantenimiento del catalogo de empleados.
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Elaboración y entrega de formatos de permisos y roll sabatino (control y mantenimeinto de Dashboard).
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Envio de reporte de cierre de incidencias (faltas) semanal.
GESTIÓN DE RENTAS CASA/HABITACIÓN
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Ubicación de casas y gestión de renta según necesidades de proyectos de personal deobra
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Llevar el control de pagos de casas en renta, facturas y registros en las base de datos.
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Control de registro de contratos y vigencias de casas en renta de todas las UEN´S u obras.
GESTION DE HOSPEDAJES
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Revisión de solicitud y prospección de hoteles y alojamientos.
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Tramites de contratación, reservaciones y pago de hospedaje.
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Facturación de hospedaje.
GESTION DE TRASLADOS
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Coordinación y gestión de movimientos de personal operativo y/o administrativo en los proyectos.
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Coordinación y gestión de recursos económicos para movimiento de personal entre obras (traslados).
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Control de pagos de movilidad de personal a través de las agencias de transporte local en cada entidad.
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Gestión y compra de boletos de avión, autobús o lo relacionado a movilidad del personal.
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Facturación de gastos de transporte.
FACTURACIÒN
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Gestión de pago de factura de servicios del area de capital humano
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Apoyo administrativo en la facturación de Ticket´s de gastos por reembolso
COORDINACIÓN DE VIAJES BIMESTRALES
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Control y seguimiento de viajes bimestrales de personal foráneo en obras mediante base de datos.
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Gestión y solicitud de gastos para traslados de viaje bimestrales.
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Control de pagos de movilidad de personal a través de empresas de trasporte de personal
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Comunicación y programación de traslados.
REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE PAGO-REMBOLSOS
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Elaboracion de requisiciones y solicitudes de pago - rembolsos.
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Cálculo de rembolsos generados por temas de movilidad.
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Generación de reporte con facturas para rembolsos.
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Seguimiento de rembolsos para su correcto pago.
ACTUALIZACIÓN DE DASHBOARD
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Actualización diaria de Dashboard (casas, viajes, transporte).
KARDEX
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Captura y actualizacion diaria de incidencias del personal (actualizacion de kardex)
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Registro de actas administrativas en el kardex.
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Solicitudes conforme a las incidencias.
Requisitos:
- Manejo de Excel intermedio (Indisensable)
- Conocimientos en renta de casas habitación
- Conocimientos en compra de boletos de avión o autobús
- Conocimientos en facturación
- Lic. Trunca o concluida en Administración o afín.
- Facilidad de palabra
Ofrecemos:
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Pago mensual de $10,500 NETOS
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Prestaciones de Ley (Imss Infonavit, Fonacot)
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Comedor Subsidiado al 50%
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Estacionamiento de Corporativo
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Contrato directo con empresa
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Horarios de Lunes a Viernes de 8.00am a 5.00pm
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Sabado de 8.00am a 1.30 pm
Zona de empleo en Huexotla Texcoco
