Buscamos una Administradora General con experiencia en la coordinación de procesos administrativos, Recursos Humanos y control financiero, capaz de organizar la operación interna, fortalecer procesos y brindar apoyo directo a Dirección General durante una etapa de crecimiento de la empresa.
Esta posición trabajará de manera cercana con Dirección General, coordinando actividades administrativas y manteniendo comunicación con colaboradores, proveedores y entidades externas para asegurar el adecuado funcionamiento de la operación.
Responsabilidades
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Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
- Administrar y mantener actualizada la documentación y expedientes administrativos y del personal.
- Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo contratación, integración de expedientes, incidencias y seguimiento administrativo de colaboradores.
- Coordinar compras, control de suministros y servicios generales.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo, control de gastos y conciliaciones bancarias.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y cumplimiento normativo.
- Colaborar en la implementación y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.
- Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y entidades externas.
- Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de la operación.
Horario
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Lunes a viernes
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Medio tiempo de 8 am a 2 pm
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Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.
Ubicación:
- La Estancia, Zapopan, Jal. 45030, Mexico
Requirements
Formación académica
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Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Conocimientos
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2 a 5 años en puestos administrativos o de coordinación.
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Administración general
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Facturación y controles financieros.
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Manejo y seguimiento de presupuestos.
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Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
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Sistemas ERP o plataformas administrativas.
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Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
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Control documental y elaboración de reportes.
Benefits
Lo que ofrecemos
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Prestaciones de ley.
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Estabilidad laboral.
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Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
