RESUMEN DEL PUESTO:
Este puesto se encarga de procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra, manteniendo registros precisos para garantizar el buen funcionamiento del Departamento de Compras. Asimismo, coordina las necesidades de la empresa en cuanto a suministros, equipos y materias primas, realizando tareas administrativas y de oficina para asegurar la continuidad de las operaciones.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
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Coordinar con los departamentos para determinar las necesidades de suministros, equipos y materias primas.
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Emitir órdenes de compra de acuerdo con las políticas de la empresa y los términos y condiciones negociados.
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Asegúrese de que todas las órdenes de compra se distribuyan, mantengan, organicen y archiven.
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Actualizar y mantener las siguientes hojas de cálculo: Precio mensual por mes (rendimiento del proveedor), Hoja de gestión de información e informe de desperdicios del proveedor.
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Preparar y enviar por correo las solicitudes de cotización a los proveedores según sea necesario.
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Gestionar y actualizar el sistema de seguros para contratistas a fin de garantizar la documentación adecuada.
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Actualizar los cambios de CN-CR.
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Tramitar todas las solicitudes de nuevos proveedores y registrarlos en el sistema.
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Recomendar cambios en los procesos para mejorar la eficiencia.
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Negociar propuestas y contratos dentro de las limitaciones presupuestarias y el ámbito de autoridad.
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Garantizar un trato profesional y cortés a clientes, proveedores y empleados.
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Se pone en contacto con los proveedores para obtener información sobre productos o servicios, como precio, disponibilidad y plazos de entrega.
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Supervisa el gasto en diversas áreas de costos indirectos, que incluyen suministros de oficina y otras actividades generales de oficina, etc.
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Realiza todas las demás funciones que se requieran; entre ellas, cualquier tarea relacionada con el flujo eficiente del trabajo dentro de JAC Products Inc.
Estudiando 5 o 6 semestre o cuatrimestre de Lic. Administración o afín
