Auxiliar Administrativo Contable con Enfoque Operativo
Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Contable con enfoque operativo.
El objetivo principal del puesto es contribuir a que la información y los movimientos relacionados con la operación de nuestras sucursales se mantengan en orden y correctamente registrados, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, facturación, cancelaciones, gastos, movimientos bancarios y solicitudes administrativas.
La persona que se integre será una pieza importante para mantener el control y seguimiento de la operación diaria, trabajando en comunicación directa con sucursales, vendedores y el área administrativa.
Principales responsabilidades
- Actualización y seguimiento de movimientos bancarios.
- Revisión diaria de cortes de sucursales e identificación de posibles incidencias.
- Confirmación y correcta aplicación de pagos de clientes.
- Revisión de la correcta aplicación de cancelaciones.
- Elaboración semanal de facturación global.
- Atención y seguimiento, en tiempo y forma, a solicitudes de las sucursales, tales como:
- Notas de crédito.
- Aplicación de pagos.
- Altas de clientes.
- Corrección de errores.
- Otras solicitudes relacionadas con la operación diaria.
- Revisión y atención de correos del área, identificando y atendiendo las prioridades correspondientes.
- Revisión semanal de gastos y apoyo en el cálculo de reembolsos.
- Elaboración, actualización y organización del archivo requerido para la entrega de información al despacho contable.
- Apoyo en actividades administrativas relacionadas con la operación diaria.
- Identificación y reporte oportuno de errores, diferencias o inconsistencias en la información.
- Comunicación y seguimiento con encargados de sucursal y vendedores.
- Propuesta de soluciones y mejoras para los procesos operativos, las cuales serán revisadas y autorizadas previamente antes de su implementación.
Perfil que buscamos
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o carrera afín.
Preferentemente recién egresado(a).
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, contables, financieras u operativas.
Conocimientos:
- Facturación.
- Complementos de pago.
- Conciliaciones bancarias.
- Elementos básicos de una factura.
- Nociones de procesos de cierre mensual.
- Excel intermedio.
- Manejo de algún sistema ERP.
- Deseable experiencia en Odoo; en caso de haber utilizado otro ERP, será importante indicarlo durante el proceso de selección.
Habilidades y competencias:
- Capacidad de análisis.
- Organización y atención al detalle.
- Facilidad para la captura y manejo de información.
- Pensamiento lógico.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad resolutiva.
- Comprensión y manejo de prioridades.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Empatía y facilidad para la atención y comunicación con diferentes personas.
- Actitud de servicio y atención al cliente interno.
Ubicación
El puesto es 100% presencial en Terra Park Centenario, el Marqués, Qro.
Importante: Debido a la ubicación del centro de trabajo, es necesario contar con automóvil propio o con un medio de transporte que permita trasladarse sin inconvenientes.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $12,000.
- Prestaciones de ley.
- $1,500 mensuales en vales de gasolina.
- Seguro de vida
- Descuentos especiales de la empresa en la compra de autopartes.
- Contratación inmediata e indefinida.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional de acuerdo con el desempeño, actitudes, aptitudes y evolución dentro de la empresa.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con automóvil o medio de transporte propio para llegar al parque industrial TerraPark Centenario?
- ¿Cuenta con experiencia en Excel? Es necesario contar con al menos nivel intermedio.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
