Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y secretarial en las oficinas generales, facilitando la atención a clientes, el manejo eficiente de la correspondencia y el control básico de archivos.
Principales Responsabilidades
- Atención Telefónica y Visitas: Recibir, registrar y canalizar llamadas telefónicas, así como dar la bienvenida a proveedores y visitantes con una actitud cordial.
- Control de Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia física y digital que ingresa a la empresa.
- Gestión de Archivo: Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
- Control de Insumos: Monitorear y solicitar el material de oficina, papelería y suministros necesarios.
- Apoyo Operativo: Auxiliar en la captura de datos básica, elaboración de formatos sencillos y preparación de salas de juntas.
Requisitos
- Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica comercial/secretarial.
- Experiencia: No necesaria; se requieren conocimientos previos básicos en manejo de equipo de oficina, redacción y ortografía.
- Actitud: Amabilidad, discreción, puntualidad y orden.
Ofrecemos
- Sueldo base competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Buen ambiente de trabajo.
Sueldo: A partir de $7,700.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
