OBJETIVO DEL PUESTO
Planear, coordinar y supervisar las actividades contables y financieras de la empresa, garantizando la correcta aplicación de las normas contables y fiscales vigentes, así como la integridad, oportunidad y confiabilidad de la información financiera.
Asegurar el adecuado desarrollo del ciclo contable, los cierres mensuales y anuales, la elaboración y análisis de estados financieros, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la atención de auditorías internas y externas, proporcionando información financiera confiable para la toma de decisiones de la organización.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES
Supervisión y coordinación contable
- Supervisar y coordinar el ciclo contable completo de la organización.
- Distribuir, coordinar y supervisar las actividades del personal del área.
- Asegurar que los registros contables se realicen de manera correcta y oportuna.
- Revisar pólizas, balanzas y movimientos contables.
- Establecer controles internos que permitan mantener la confiabilidad de la información financiera.
- Supervisar la correcta integración y conservación de la documentación contable.
Cierres y estados financieros
- Coordinar y supervisar los cierres contables mensuales y anuales.
- Elaborar, revisar y analizar estados financieros.
- Preparar reportes financieros para la Dirección.
- Analizar variaciones y movimientos relevantes de las cuentas contables.
- Supervisar la elaboración de papeles de trabajo y soportes financieros.
- Garantizar la correcta integración de las cifras contables y financieras.
Control financiero
- Supervisar el control y análisis de gastos mensuales.
- Revisar y analizar gastos operativos.
- Supervisar conciliaciones bancarias y la correcta aplicación de movimientos.
- Dar seguimiento a operaciones intercompañías.
- Supervisar el registro y control de operaciones en diferentes monedas.
- Identificar desviaciones, inconsistencias o riesgos en la información financiera y proponer acciones correctivas.
Cumplimiento fiscal y contable
- Supervisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y contables.
- Verificar que las operaciones sean registradas conforme a las disposiciones fiscales y normas contables vigentes.
- Coordinar la preparación de información y documentación requerida para obligaciones fiscales.
- Mantener actualizado al equipo respecto de cambios relevantes en disposiciones contables y fiscales.
Auditorías
- Coordinar y atender auditorías internas y externas.
- Preparar y proporcionar la información requerida por auditores.
- Dar seguimiento a observaciones y recomendaciones derivadas de auditorías.
- Implementar acciones correctivas para fortalecer los controles del área.
Facturación y gastos
- Supervisar los procesos de facturación y control de gastos operativos.
- Verificar la correcta aplicación contable de facturas, gastos y comprobantes.
- Supervisar el registro y control de gastos de viaje.
- Coordinar la solución de diferencias o inconsistencias relacionadas con facturación y gastos.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información contable y financiera.
- Cumplir con los calendarios establecidos para cierres y reportes.
- Mantener controles adecuados sobre las operaciones contables.
- Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera.
- Supervisar el desempeño y desarrollo del personal a su cargo.
- Proponer mejoras a los procesos y controles del área contable.
- Proporcionar información financiera clara y oportuna para la toma de decisiones.
COMPETENCIAS
- Liderazgo y capacidad de supervisión.
- Organización y planeación.
- Análisis financiero y pensamiento crítico.
- Atención al detalle.
- Toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para coordinar múltiples actividades y fechas de cierre.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
- Cumplimiento oportuno de cierres contables mensuales y anuales.
- Exactitud y confiabilidad de los estados financieros.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
- Número y relevancia de errores o diferencias contables detectadas.
- Tiempo de atención a requerimientos de auditoría.
- Cumplimiento de calendarios de entrega de información financiera.
- Nivel de cumplimiento de controles internos.
- Seguimiento y cierre de observaciones de auditoría.
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o carrera afín. (Título y Cédula)
- Deseable especialidad o diplomado en materia fiscal, financiera o contable.
Experiencia
- Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables y financieras.
- Experiencia comprobable en supervisión y coordinación de personal.
- Experiencia en cierres contables, elaboración de estados financieros y atención de auditorías.
Conocimientos técnicos
- Contabilidad general y fiscal.
- Normas contables locales e internacionales.
- Elaboración y análisis de estados financieros.
- Manejo de balanzas, pólizas, conciliaciones y cierres contables.
- Manejo de ERP y sistemas contables.
- SAP indispensable.
- Manejo de operaciones multimoneda.
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación y control de gastos.
- Operaciones intercompañías.
- Papeles de trabajo y documentación contable.
- Conocimiento de obligaciones fiscales aplicables a la empresa.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo acorde con experiencia y responsabilidades.
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
