Consultorio médico privado especializado en Urología y Ginecología busca incorporar a una Recepcionista / Asistente Administrativa para brindar atención profesional y cálida a nuestros pacientes, así como apoyar en la organización y operación administrativa del consultorio.
Buscamos una persona responsable, organizada, discreta, proactiva y con excelente trato al paciente, que comprenda la importancia de manejar información médica y personal con absoluta confidencialidad.
Será la primera persona de contacto con nuestros pacientes, por lo que buscamos una excelente presentación y una comunicación profesional tanto presencial como telefónica y digital.
Principales responsabilidades
● Recepción y atención personalizada de pacientes.
● Manejo y organización de agenda médica.
● Confirmación, cancelación y reprogramación de citas.
● Atención de llamadas telefónicas y WhatsApp.
● Seguimiento a pacientes y recordatorios de citas.
● Manejo de expedientes y documentación administrativa.
● Registro y actualización de información de pacientes.
● Cobro de consultas y manejo de terminal bancaria.
● Elaboración y seguimiento de comprobantes y facturas.
● Manejo de efectivo y cortes de caja.
● Coordinación de estudios, procedimientos y citas cuando corresponda.
● Comunicación con pacientes de manera clara, amable y profesional.
● Apoyo en actividades administrativas generales del consultorio.
● Mantener el área de recepción organizada y con una excelente presentación.
Requisitos indispensables
● Bachillerato terminado.
● Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención a clientes o funciones administrativas.
● Excelente comunicación verbal y escrita.
● Excelente ortografía.
● Manejo de computadora, correo electrónico y WhatsApp Web.
● Capacidad de organización y seguimiento.
● Puntualidad y responsabilidad.
● Excelente trato y actitud de servicio.
● Buena presentación profesional.
● Disponibilidad de horario.
● Referencias laborales comprobables.
● Alto sentido de confidencialidad y manejo responsable de información personal y médica.
Experiencia deseable
Se dará preferencia a candidatas con experiencia en:
● Consultorios médicos.
● Clínicas u hospitales.
● Laboratorios o centros de diagnóstico.
● Atención de pacientes.
● Manejo de agendas médicas.
● Facturación.
● Terminales bancarias y cobro.
● Aseguradoras o servicios médicos.
No es indispensable haber trabajado previamente en Urología o Ginecología.
Perfil que buscamos
La candidata ideal es una persona:
● Organizada y metódica.
● Amable y empática.
● Discreta y confiable.
● Proactiva.
● Resolutiva ante situaciones imprevistas.
● Con facilidad para aprender.
● Atenta a los detalles.
● Capaz de trabajar con varias tareas simultáneamente.
● Con excelente actitud de servicio.
● Profesional en su comunicación y presentación.
Buscamos una persona que pueda convertirse en una parte importante del funcionamiento diario del consultorio y que tenga interés en desarrollar una relación laboral estable.
Ofrecemos
● $12,000–$14,000 mensuales netos, de acuerdo con experiencia y perfil.
● Prestaciones de ley.
● Estabilidad laboral.
● Ambiente profesional y respetuoso.
● Capacitación inicial sobre procesos y funcionamiento del consultorio.
● Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño.
● Trabajo en un consultorio privado de especialidades médicas.
Horario
Ejemplo:
Lunes a viernes de 10:00 a 2:00.
2 horas para poder comer y reiniciar de 04:00 a 8:00 pm.
Sábados de 10:00 a 2:00.
Descanso: Domingos y días feriados.
Proceso de selección
Las candidatas seleccionadas pasarán por:
1. Entrevista inicial.
2. Entrevista presencial.
3. Evaluación práctica de atención al paciente, organización y manejo de agenda.
4. Verificación de referencias laborales.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
