DESCRIPTIVO DE PUESTO: AUXILIAR GENERAL ADMINISTRATIVOI. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
- Nombre del Puesto: Auxiliar General Administrativo
- Área / Departamento: Administración
- Reporta a: Coordinación Administrativa / Dirección General
- Personal a su cargo: Ninguno
- Estatus: Tiempo Completo / Permanente
II. OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo, de control y captura a las actividades diarias del área administrativa, asegurando el flujo eficiente de la información, el correcto resguardo de la documentación y la atención oportuna a los requerimientos internos de la operación.
III. CONDICIONES LABORALES Y COMPENSACIÓN
- Sueldo Mensual: $10,000.00 MXN Netos.
- Periodicidad de Pago: Pagadero de manera semanal ($2,500.00 MXN Netos por semana).
- Horario de Trabajo:
- Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con 1 hora de comida).
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
IV. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES1. Control Documental y Archivo
- Organizar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital de la empresa (remisiones, facturas, expedientes, reportes).
- Garantizar la confidencialidad, el orden y el rápido acceso a los documentos cuando la dirección o las áreas operativas lo requieran.
2. Captura de Datos y Reportes
- Alimentar de forma exacta las bases de datos, sistemas internos y reportes en Excel (control de incidencias, registros básicos o movimientos administrativos).
- Apoyar en el cruce de datos e información para el cierre de reportes semanales.
3. Atención y Soporte General
- Gestionar la recepción de llamadas, correos electrónicos institucionales y canalizarlos al área correspondiente.
- Recibir y registrar correspondencia, mensajería o visitas de proveedores y transportistas.
- Apoyar en tareas administrativas diversas solicitadas por su jefe inmediato para agilizar la operación de la oficina.
4. Gestión de Insumos
- Monitorear el inventario de papelería, artículos de oficina y consumibles, solicitando el reabastecimiento oportuno para evitar contratiempos en la operación.
V. PERFIL REQUERIDO1. Educación y Experiencia
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en administración, asistente directivo o área afín.
- Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de archivo o captura de datos.
2. Conocimientos Técnicos
- Manejo de paquetería Office (especialmente Excel intermedio para llenado de tablas, filtros y reportes).
- Uso de correo electrónico, herramientas en la nube (Google Drive / OneDrive) y equipo de oficina (computadora, escáner, impresora).
3. Competencias y Habilidades
- Organización y Orden: Capacidad para manejar volúmenes de documentos con estructura y limpieza.
- Atención al Detalle: Alta precisión al capturar datos numéricos o registrar información para evitar errores en reportes.
- Puntualidad y Compromiso: Respeto estricto por los horarios establecidos y entregas en tiempo de sus tareas.
- Disposición y Servicio: Actitud colaborativa hacia el equipo de trabajo y trato amable hacia el personal interno o externo.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
