OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Negocios mediante el seguimiento de actividades comerciales, la administración de información, la elaboración de reportes e indicadores y el control documental, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y al cumplimiento de los objetivos del área.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Soporte al área de Negocios
- Dar seguimiento a la entrega de cotizaciones autorizadas por el Gerente de Negocios.
- Solicitar y dar seguimiento a la documentación requerida para la integración de expedientes de prospectos y clientes.
- Realizar el alta de clientes en los sistemas internos y dar seguimiento hasta que el expediente se encuentre completo.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del área.
- Agilizar trámites internos que requieran atención inmediata.
Análisis y seguimiento
- Elaborar reportes e indicadores del desempeño del área de Negocios (llamadas, visitas y actividades).
- Analizar la información del área y generar reportes que apoyen el seguimiento de objetivos y la toma de decisiones.
- Actualizar y dar seguimiento a la información de prospectos, clientes y actividades del área.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas e informes mensuales y anuales.
- Dar seguimiento a las actividades y pendientes del área de Negocios para asegurar su cumplimiento.
Apoyo operativo
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos del departamento.
- Apoyar en la coordinación logística de reuniones, visitas, ferias y eventos cuando sea requerido.
- Colaborar con el equipo de Negocios en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
RESPONSABILIDADES
- Mantener actualizada la información e indicadores del área de Negocios.
- Asegurar que las altas de clientes y la integración de expedientes se realicen en tiempo y forma.
- Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas y operativas del área.
- Contribuir al control y organización de la información para facilitar la toma de decisiones.
PERFIL DEL CANDIDATO
Escolaridad
Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Negocios Internacionales
- Comercio Exterior
- Relaciones Comerciales
- o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en actividades administrativas, comerciales o de soporte a áreas de Negocios o Ventas.
- Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y control documental.
- Deseable experiencia en logística, comercio exterior o atención a clientes.
CONOCIMIENTOS
- Microsoft Office (Excel intermedio, PowerPoint y Word).
- Elaboración y análisis de reportes e indicadores.
- Administración y control documental.
- Seguimiento de procesos administrativos.
- Atención y servicio al cliente.
COMPETENCIAS
- Organización y seguimiento.
- Análisis de información.
- Atención al detalle.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
IDIOMA
Job Type: Full-time
Pay: $22,000.00 - $25,000.00 per month
Application Question(s):
- Experiencia en actividades administrativas, comerciales o de soporte a áreas de Negocios o Ventas? Hablame poquito de esta experiencia.
- El salario es de $22,000 - $25,000 brutos mensuales, estas de acuerdo?
- Vives en Tijuana?
- Cuentas con Licenciatura?
Education:
Work Location: In person
