COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Empresa de diseño y fabricación de mobiliario y piezas de diseño en mármol, ubicada en zona Los Arcos, Querétaro, busca una Coordinadora Administrativa. Serás un elemento clave en empresa: llevarás las finanzas del día a día, los procesos de RH y también serás la cara amable que recibe a los clientes en nuestro showroom. Si eres organizado, proactivo y disfrutas tratar con personas, queremos conocerte.
Perfil
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos similares (facturación, cuentas por pagar/cobrar, nómina, RH).
- Manejo de sistemas de facturación; deseable experiencia con ZOHO.
- Excel intermedio.
- Excelente actitud de servicio y habilidades para la atención y relación con clientes.
- Persona muy organizada, detallista, proactiva y con capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo.
- Rápida para aprender y adaptarse a los procesos internos.
Funciones
- Registro y control de ingresos y egresos en sistemas internos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Elaboración de facturas a clientes y gestión de facturas de proveedores.
- Realización de pagos a proveedores, nómina, impuestos y seguro social.
- Envío de documentación al despacho contable externo.
- Elaboración periódica de estados financieros y reportes para Gerencia Comercial y de Proyectos.
- Gestión y seguimiento de trámites administrativos internos y externos.
- Control de inventario de tienda: etiquetado, verificación en sistema y cobro.
- Realización de compras sencillas, mensajería y entrega de documentos a clientes en obra. (contamos con auto en la empresa)
- Recepción y atención a clientes en el showroom con actitud cálida y profesional.
- Apoyo en actividades de servicio al cliente cuando se requiera.
- Construcción de relaciones de confianza con clientes y seguimiento a sus necesidades.
- Registro y control de incidencias del personal: faltas, retardos, vacaciones y horas extra.
- Elaboración de prenómina y finiquitos para revisión gerencial.
- Control de expedientes de colaboradores de la empresa.
Horario y Lugar de Trabajo
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (1 hora de comida).
- Sábados de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Presencial — Col. San Javier, zona Los Arcos, Querétaro.
Compensación
- Sueldo mensual libre de $13,000 a $15,000 (según experiencia), pago quincenal.
- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional).
- Uniforme.
- Contratación directa con la empresa.
- Periodo de prueba: 90 días.
- Incorporación a inicios de agosto.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué sistemas de facturación dominas?
- ¿En qué zona de Querétaro vives?
- ¿Cuál es tu medio de transporte habitual?
- ¿Cuentas con licencia de manejo?
- ¿Cuáles son tus hobbies o pasatiempos?
- ¿Cuál es tu nivel de excel?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
