Objetivo del Puesto: Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables de la empresa, asegurando el correcto control de la información, la organización documental y el seguimiento de trámites internos y externos. Además, realizar gestiones bancarias, administrativas y de mensajería cuando sea necesario.
Funciones:
Registro Contable:
- Registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario.
- Clasificar y registrar operaciones financieras en los sistemas contables.
- Provisiones de ventas y gastos
Conciliaciones Bancarias:
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Identificar y corregir diferencias entre los registros contables y los estados de cuenta.
- Resguardo de estados de cuenta y conciliaciones
Archivo y Control Documental:
- Mantener al día la organización de los expedientes contables y fiscales.
- Resguardar y actualizar documentos relacionados con auditorías o inspecciones o cualquier documentación relacionada al departamento administrativo/contable.
Reportes Financieros:
- Apoyar en la implementación de nuevos procedimientos contables según las actualizaciones normativas.
Gestiones externas:
- Entrega y recolección de documentación con clientes y proveedores.
- Gestión de trámites ante dependencias gubernamentales.
- Compra de materiales e insumos para la operación.
- Traslado de documentación entre sucursales u oficinas.
Experiencia Laboral:
Requisitos:
- Licencia de conducir vigente (deseable)
- Licenciatura en Contaduría Pública o carrera afín (titulado).
- Disponibilidad para realizar diligencias y trámites fuera de la oficina.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de sistemas contables: CONTPAQi contabilidad.
- Facturación electrónica.
- Conocimiento básico de normas fiscales y contables.
- Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Cálculo de impuestos (federales y estatales)
Habilidades y Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Proactividad y disposición para aprender.
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué sistemas contables has utilizado?
- ¿Qué nivel de dominio tienes en Microsoft Excel?
- ¿Tienes experiencia emitiendo conciliaciones bancarias?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
