Importante farmaceútica de renombre internacional solicita:
“Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística"
Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Funciones principales del puesto:
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Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.
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Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logísticas y técnicas.
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Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo.
Funciones Secundarias:
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Proporcionar atención al cliente interno y externo.
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Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
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Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
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Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
Apoyo a la operación administrativa.
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Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
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Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
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Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
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Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
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Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
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Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.
Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.-
Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
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Gestión de Cartera y Recaudo
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Seguimiento a las cuentas por pagar.
- Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera
- Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
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Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades
Requisitos:
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Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:
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Manejo de bases de datos.
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Análisis de información.
Manejo de Excel Intermedio-Avanzado (REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL).
Ofrecemos:
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Sueldo Base Mensual Bruto de $16,000 a $19,000 (rango de acuerdo a experiencia).
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Prestaciones de ley desde el primer día.
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Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
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Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).
Lugar de trabajo:
Colonia del Valle (cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12).
Alcaldía Benito Juárez, CDMX
Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres
