VACANTE: Facturista / Auxiliar administrativo
CDMX | Presencial | Tiempo completo
En JOSMAR LOGISTICS buscamos personas ordenadas, puntuales y comprometidas para ejecutar funciones administrativas-financieras operativas.
FACTURISTA
La persona encargada del puesto será responsable de la emisión y seguimiento de facturación a clientes, así como del correcto timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) con Complemento Carta Porte, conforme a los requerimientos del SAT para el transporte de carga y servicios logísticos. Será enlace entre el área administrativa y área operativa para garantizar una facturación oportuna y sin errores.
REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 1 año como facturista o auxiliar administrativo/contable.
- Conocimiento de Carta Porte, – Ramo de Logistica.
- Técnico , bachillerato, licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afín.
- No es necesario ser contador ni tener título profesional
- Excel intermedio
- Buen manejo de la computadora.
- Manejo de sistemas de facturación y TMS. Blikon, LISTMS
- Experiencia real realizando Facturas y Factura complemento carta porte
- Conocimiento de estados financieros básicos
- Manejo de paquetería office
- Buena ortografía y atención al detalle
- Viva cerca de la zona. (Deseable)
FUNCIONES:
- Emitir facturas (CFDI) a clientes conforme a las condiciones comerciales pactadas.
- Generar y validar el Complemento Carta Porte en cada factura correspondiente a servicios de transporte, verificando datos de origen, destino, mercancía, autotransporte y ubicaciones.
- Enviar las facturas emitidas a los clientes por correo electrónico y/o subirlas a los portales correspondientes.
- Registrar las facturas emitidas en el sistema/control interno (Excel, ERP, etc.).
- Dar seguimiento al estatus de las facturas: aceptación, rechazo, aclaraciones o cancelaciones solicitadas por el cliente.
- Generar los Complementos de Pago (REP) conforme se reciban los pagos de los clientes, dentro de los plazos que marca la normativa fiscal.
- Recibir y validar documentos.
- Monitorear las cuentas por cobrar y realizar un seguimiento constante de los pagos pendientes.
- Conciliar facturación emitida contra pagos recibidos y mantener actualizado el estatus de cartera.
- Atender dudas o solicitudes de clientes relacionadas con la facturación (datos fiscales, complementos, cancelaciones, etc.).
- Archivar y resguardar documentación fiscal conforme a las políticas de la empresa.
- Realizar análisis y reportes sobre la facturación, la cobranza y las cuentas por cobrar.
- Conocimiento de portales SAT, CFDI 4.0 y revisión de requisitos fiscales.
CUALIDADES:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de pendientes.
- Buena comunicación con clientes internos y externos.
- Manejo de tiempos y prioridades (cierres mensuales, plazos fiscales).
- Honestidad.
- Practividad.
- Responsabilidad.
- Saber trabajar en equipo.
- Facilidad de aprendizaje.
BENEFICIOS:
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de Crecimiento
- Aumento Salarial
- Estabilidad y trato directo con dirección administrativa.
Si cumples con los requisitos, bienvenido a esta gran familia.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Aprendiz
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Sabe realizar Factura con complemento carta porte?
- ¿Ha trabajado en el sector de transporte?
- ¿Tiene conocimentos basicos de contabilidad?
Escolaridad:
- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Facturista: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
