Objetivo del puesto:
Administrar y dar seguimiento a las operaciones de importación de materias primas, insumos y productos terminados, asegurando el cumplimiento de la legislación aduanera, los tiempos de entrega, la correcta integración documental y la coordinación con proveedores, agentes aduanales, transportistas y las áreas internas de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
Planeación y seguimiento
- Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra internacionales desde su colocación hasta la entrega en almacén.
- Coordinar embarques internacionales con proveedores y forwarders.
- Monitorear fechas de producción, embarque, tránsito y arribo.
- Informar oportunamente cualquier desviación que pueda afectar la cadena de suministro.
Coordinación logística
- Coordinar con agentes aduanales el despacho de mercancías.
- Gestionar transporte internacional terrestre, marítimo y aéreo.
- Coordinar la entrega de mercancía en planta o almacén.
- Dar seguimiento a contenedores y embarques.
Gestión documental
- Revisar y validar:
- Facturas comerciales.
- Packing List.
- Certificados de origen.
- Conocimientos de embarque (BL, AWB).
- Pedimentos.
- Certificados de calidad.
- Permisos y regulaciones no arancelarias.
- Integrar expedientes completos de cada importación.
Cumplimiento legal y aduanal
- Verificar el cumplimiento de la legislación aduanera vigente.
- Asegurar el correcto uso de fracciones arancelarias.
- Validar el pago de impuestos y contribuciones.
- Dar seguimiento a requerimientos de autoridades cuando sea necesario.
Costos
- Revisar gastos de importación:
- Fletes internacionales.
- Maniobras.
- Honorarios del agente aduanal.
- Almacenajes.
- Demoras.
- Impuestos.
- Elaborar reportes comparativos de costos logísticos.
Relación con proveedores
- Mantener comunicación constante con proveedores extranjeros.
- Solicitar documentación necesaria para cada operación.
- Dar seguimiento a incidencias durante el proceso de importación.
Inventarios
- Coordinar con Compras y Almacén la recepción de mercancías.
- Validar cantidades recibidas contra la documentación.
- Reportar diferencias o daños.
Conocimientos requeridos
- Ley Aduanera.
- Reglas Generales de Comercio Exterior.
- Incoterms.
- Pedimentos.
- Fracciones arancelarias.
- Tratados de Libre Comercio.
- Logística internacional.
- Comercio Exterior.
- Transporte marítimo, terrestre y aéreo.
- Gestión documental.
- Excel intermedio-avanzado.
- ERP (SAP Business One deseable).
Competencias
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo bajo presión.
- Resolución de problemas.
- Proactividad.
- Orientación a resultados.
Escolaridad
- Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Logística, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia
- Experiencia: 1 a 2 años en importaciones, logística internacional o comercio exterior.
- Conocimientos indispensables: Incoterms, documentación de importación, seguimiento a embarques, manejo de Excel.
- Deseable: Experiencia con ERP (SAP Business One es un plus).
- Ofrecemos: Desarrollo profesional, capacitación continua
Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Prestaciones de ley
Horario de Lunes a Viernes de 9 a 7
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
