Auxiliar de Gestión Administrativa
Grupo Hopisa es una empresa dedicada a la logística, transporte y distribución, ubicada en Toluca, Estado de México. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un(a) Auxiliar de Gestión Administrativa.
Objetivo del puesto:
Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos de la empresa, brindando soporte en la gestión de recursos humanos, compras, inventarios de refacciones e insumos y mantenimiento de unidades, bajo la supervisión del Responsable de Gestión Administrativa.
Responsabilidades:
Recursos Humanos:
- Apoyar en la integración y actualización de expedientes laborales del personal.
- Dar seguimiento documental a los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
- Apoyar en el registro de altas, bajas y movimientos de personal.
- Capturar y dar seguimiento a incidencias de nómina (faltas, permisos, incapacidades).
- Apoyar en la logística y control de asistencia de capacitaciones.
- Verificar que la documentación del personal cumpla con las políticas internas y el reglamento laboral.
Compras y Proveedores:
- Apoyar en la identificación de necesidades de compra de las áreas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores y su documentación.
- Archivar y controlar la documentación soporte de compras.
Mantenimiento:
- Apoyar en el control y actualización del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de unidades e instalaciones.
- Dar seguimiento administrativo a servicios externos de mantenimiento y calibración.
- Archivar y mantener actualizados los registros de mantenimiento.
Inventario de Refacciones e Insumos:
- Apoyar en el registro y control del inventario de refacciones para mantenimiento de unidades.
- Controlar el inventario de insumos operativos y administrativos.
- Registrar entradas y salidas de almacén.
- Apoyar en la verificación de niveles mínimos y máximos de inventario.
- Apoyar en la realización de conciliaciones y conteos periódicos.
Requisitos:
- Escolaridad: bachillerato terminado (indispensable); carrera técnica o trunca en Administración, Contaduría o afín (deseable).
- Experiencia: 6 meses a 1 año en labores administrativas o como auxiliar administrativo. Se valora experiencia en manejo de archivo y control documental, así como en atención a proveedores o apoyo en áreas de compras o recursos humanos. No es indispensable experiencia en el sector logística, transporte o distribución; se valora actitud de aprendizaje.
- Conocimientos: archivo y control documental, manejo básico de inventarios, apoyo en procesos de compras y proveedores, nociones básicas de legislación laboral, apoyo en procesos de recursos humanos, manejo de sistemas administrativos a nivel usuario, Excel básico/intermedio, redacción y ortografía.
- Paquetería Office.
- Habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, responsabilidad y confiabilidad, discreción en el manejo de información, comunicación efectiva, trabajo en equipo.
Detalles del puesto:
- Ubicación: Av. de las Partidas 20-A, Col. San Nicolás Tolentino, C.P. 50230, Toluca, Estado de México.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (1 hora de comida en horario a definir).
- Sin problema de horario; disponibilidad para radicar cerca del domicilio de la empresa.
- Herramientas de trabajo: PC y teléfono celular.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,876.00 - $9,582.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
