Perfil de PuestoAdministración Financiera – ON Power SystemsNombre sugerido del puesto
Responsable de Administración Financiera
Área
Administración / Finanzas
Responsabilidades principales
La persona de Administración Financiera será responsable de:
- Llevar el control diario de ingresos de la empresa.
- Llevar el control diario de egresos.
- Registrar y validar pagos recibidos de clientes.
- Registrar y validar pagos realizados a proveedores.
- Llevar el control actualizado de cuentas por cobrar.
- Llevar el control actualizado de cuentas por pagar.
- Actualizar saldos pendientes de clientes.
- Actualizar saldos pendientes con proveedores.
- Controlar los valores de la empresa, incluyendo bancos, caja, efectivo, transferencias, cuentas y documentación financiera.
- Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica.
- Preparar la programación semanal y mensual de pagos.
- Presentar pagos pendientes para autorización de Dirección.
- Preparar información para pago de nómina.
- Preparar información para pago de bonos y comisiones.
- Validar que los pagos correspondan con facturas, órdenes de compra, comprobantes, contratos o autorizaciones internas.
- Llevar control de facturas emitidas y recibidas.
- Revisar que la documentación financiera esté completa y correctamente archivada.
- Mantener expedientes financieros físicos y digitales en orden.
- Controlar el flujo de efectivo de la empresa.
- Presentar estado de resultados mensual.
- Presentar balance general o estado de situación financiera mensual.
- Reportar utilidad, gastos, ingresos, costos, compromisos y movimientos relevantes del mes.
- Preparar información financiera para Dirección General.
- Alertar sobre pagos vencidos, clientes pendientes, gastos no programados o riesgos financieros.
- Dar seguimiento a cobranza pendiente.
- Proponer acciones financieras con base en los números reales de la empresa.
- Justificar sus recomendaciones con datos, reportes y análisis.
- Mantener la información actualizada y disponible cuando Dirección la solicite.
- Apoyar con información básica para temas fiscales y contables.
- Coordinarse con contador externo o despacho contable cuando sea necesario.
- Revisar que los registros administrativos coincidan con la información contable.
- Detectar diferencias, errores o movimientos no identificados.
- Controlar anticipos de clientes, finiquitos, saldos pendientes y pagos aplicados.
- Dar seguimiento a cuentas de proveedores para evitar atrasos o pagos duplicados.
- Llevar control de gastos fijos y variables de la empresa.
- Preparar reportes comparativos mensuales de ingresos, egresos y utilidad.
- Apoyar en la toma de decisiones financieras mediante información clara y confiable.
- Cuidar la confidencialidad de la información financiera de ON Power Systems.
Habilidades necesarias
- Alto nivel de organización.
- Pensamiento analítico.
- Criterio financiero.
- Capacidad para tomar decisiones justificadas.
- Capacidad para argumentar con datos.
- Orden extremo en documentos y registros.
- Discreción y confidencialidad.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Atención al detalle.
- Facilidad para detectar errores.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar sin supervisión constante.
- Comunicación clara con Dirección.
- Capacidad para explicar números de forma sencilla.
- Capacidad para priorizar pagos.
- Capacidad para anticipar riesgos financieros.
- Capacidad para organizar información histórica y actual.
- Capacidad para mantener información financiera al día.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para resolver problemas administrativos y financieros.
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Sueldo: $9,110.88 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
