Encargado de cuentas por pagar
Objetivo del puesto
Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERPy MBA 3, proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Subdirección para la adecuada toma de decisiones.
Funciones principales
Cuentas por pagar
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Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
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Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
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Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
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Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
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Mantener archivo ordenado de proveedores.
Facturación a clientes
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Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
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Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
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Registrar facturación
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Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
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Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
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Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
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Mantener control y archivo digital de facturación.
Control contable y financiero
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Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
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Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
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Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
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Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.
Conciliaciones
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Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
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Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.
Indicadores clave
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Facturación oportuna: +98%
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Errores/refacturación: <2%
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Registro en ERP: 100%
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Conciliación bancaria: 100% semanal
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Control de cuentas por pagar: 100%
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Exactitud contable: 99%
Perfil
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Licenciatura en Contaduría
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+2 años en cuentas por pagar
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+1 año en facturación (CFDI), y conciliaciones
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Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
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Persona confiable y discreta
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Liderazgo
Sueldo: $25,000.00 brutos más prestaciones de ley desde el primer día
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