Asistente Administrativo – Área de Finanzas
Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México
Jornada: Tiempo completo
En Grupo Interdabs buscamos un Asistente Administrativo organizado, proactivo y con atención al detalle, que contribuya al control documental y al seguimiento de los procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y operaciones.
El objetivo del puesto será integrar, validar y mantener actualizados los expedientes administrativos, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos y externos para facilitar los procesos de alta, facturación, cobranza y pagos.
Principales responsabilidades:
- Integrar y mantener actualizados los expedientes de clientes, proveedores y operaciones.
- Gestionar altas y documentación administrativa en plataformas y portales externos.
- Validar que la información se encuentre completa, vigente, legible y debidamente respaldada.
- Mantener actualizada la información de clientes, proveedores y oportunidades en el sistema CRM, asegurando la integridad, precisión y trazabilidad de los registros para facilitar el seguimiento administrativo y operativo.
- Identificar y reportar oportunamente incidencias documentales que puedan retrasar los procesos administrativos u operativos.
Perfil requerido:
- Licenciatura concluida o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Documental o área afín.
- Experiencia de 2 a 3 años en soporte administrativo, integración de expedientes, altas de clientes o proveedores y seguimiento operativo.
- Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
- Experiencia en el uso de portales de clientes y proveedores.
- Inglés conversacional.
- Conocimiento y aplicación de herramientas de inteligencia artificial.
- Deseable experiencia en procesos administrativos, facturación o cobranza dentro del sector logístico o freight forwarding.
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y resolución de incidencias.
- Manejo responsable y confidencial de la información.
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.
Beneficios:
- Vacaciones superiores a las establecidas por la ley.
- Aguinaldo superior al establecido por la ley.
- Horas de PTO (tiempo libre remunerado).
- Vales de despensa.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Programa de apoyo para la salud mental.
- Clases de inglés.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para continuar desarrollándote en el área administrativa y financiera, postúlate por este medio. ¡Nos encantará conocerte!
Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
