Jefe de Administración y Operaciones | Finanzas y Procesos
Ubicación: Metepec, Estado de México
Modalidad: Presencial
Sueldo: $30,000 a $38,000 netos mensuales
Horario: Tiempo completo
Sobre la posición
Buscamos un Jefe de Administración y Operaciones con perfil analítico, estructurado y orientado a resultados, capaz de integrar administración, finanzas, procesos, tecnología y control operativo.
La posición tendrá la responsabilidad de asegurar que la operación administrativa funcione de principio a fin, generando información confiable para la toma de decisiones, detectando desviaciones y desarrollando procesos y sistemas que reduzcan la dependencia operativa de Dirección.
Buscamos especialmente un perfil híbrido financiero + operativo, con iniciativa para analizar problemas, proponer soluciones e implementarlas hasta obtener resultados.
Responsabilidades principales
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Supervisar la operación administrativa y financiera de la empresa.
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Coordinar flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, presupuestos, provisiones y control de gastos.
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Analizar variaciones financieras, riesgos, liquidez, costos y rentabilidad.
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Preparar análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de Dirección.
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Coordinar información administrativa con contadores y asesores externos.
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Supervisar cierres administrativos y conciliaciones contables.
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Desarrollar y controlar indicadores, KPI, dashboards y reportes de gestión.
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Garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.
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Detectar procesos manuales, duplicados o poco eficientes y desarrollar mejoras.
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Participar en proyectos de automatización, Business Intelligence, IA aplicada e integración de sistemas.
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Coordinar proyectos transversales bajo metodologías de seguimiento tipo PMO.
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Administrar y evaluar proveedores, contratos, compras y presupuestos.
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Supervisar procesos de mantenimiento, infraestructura, permisos y cumplimiento administrativo.
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Coordinar y desarrollar al Auxiliar Administrativo.
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Documentar procesos, responsables, indicadores, controles y procedimientos.
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Impulsar gradualmente una operación más integrada y preparada para sistemas ERP.
Perfil requerido
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Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería de Procesos o carrera afín.
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Idealmente 3 a 5+ años de experiencia en posiciones relacionadas con administración, finanzas u operaciones.
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Experiencia en varios de los siguientes procesos:
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Flujo de efectivo.
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Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
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Presupuestos.
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Conciliaciones y cierres.
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Costos y rentabilidad.
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Control interno.
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Indicadores y dashboards.
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Mejora de procesos.
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Proveedores.
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Automatización.
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Gestión de proyectos.
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Experiencia supervisando al menos a una persona o coordinando proyectos/equipos de manera transversal.
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Capacidad para convertir información financiera y operativa en análisis y recomendaciones ejecutivas.
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No es indispensable contar con experiencia en el sector dental.
ERP y herramientas tecnológicas
Es altamente deseable contar con experiencia práctica utilizando alguno de los siguientes sistemas:
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SAP.
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Oracle.
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NetSuite.
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Microsoft Dynamics.
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Odoo.
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ERP similares.
Se valorará especialmente haber participado en proyectos de implementación o migración de ERP, homologación y limpieza de datos, creación de workflows, definición de maestros, permisos, módulos, integraciones o rediseño de procesos.
También buscamos comodidad trabajando con Excel, datos, dashboards, herramientas digitales, BI, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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