Licenciatura en Contabilidad
Experiencia obligatoria 1 a 3 años
Es el encargado de llevar a cabo el proceso de cálculo de la nómina, supervisando el trabajo de los jefes de nóminas Jr. y asistentes de nómina a su cargo. Realiza el cálculo de nóminas de PTU, fondo de ahorro y aguinaldo. Supervisa los cálculos de finiquitos con la integración de prestaciones de ley. Efectúa el cálculo de impuesto sobre nómina, primas de riesgo de trabajo, cálculo de cuotas obrero patronales y revisión de impuesto sobre la renta. Supervisa el envío de movimientos al IMSS (Altas, bajas, modificaciones de salario) y genera el cierre mensual de la compañía que tenga a su cargo. Responsabilidades Principales
1. Procesa nóminas normales de los periodos de semana y quincena, registrando en el sistema de nómina los conceptos referentes al periodo de pago por medio de fuentes externas, haciendo la validación del cálculo de los conceptos de productividad, bonos, fondo de ahorro, prima vacacional, prima dominical, impuesto sobre la renta, Infonavit, etc. Así mismo, supervisa las actividades del
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personal a su cargo que interviene en el proceso. Esto con el fin de realizar el pago oportuno y correcto a los colaboradores.
2. Elabora la carta de traspasos bancarios correspondientes a las nóminas normales de semana y quincena, indicando los montos que deben salir de la cuenta operacional de la empresa hacia cada uno de los rubros a pagar (nómina, fondo de ahorro, caja de ahorro, servicios financieros y bono de mercancía) con el fin de que se cubran los importes para su aplicación.
3. Elabora y revisa la póliza contable de nómina de semana y quincena, generando del sistema de nómina el archivo en formato Excel para que este pueda subirse al sistema de contabilidad Lawson.
4. Contabiliza los traspasos bancarios de las nóminas de semana, quincena, pagos de SUA, ISN, y diferencias de cuotas mensuales y bimestrales, registrando las operaciones en el sistema Lawson con el fin de que los registros contables coincidan con las salidas bancarias.
5. Procesa la nómina de PTU, revisando manualmente el 100% del cálculo verificando que los factores de PTU sean correctos.
6. Procesa la nómina y el cierre de Fondo de ahorro, confrontando el 100% del reporte de aportaciones del sistema de nómina contra el reporte de la casa de bolsa, con el propósito de realizar el pago correcto a los colaboradores.
7. Procesa la nómina de aguinaldo, revisando manualmente el 100% del cálculo del sistema para verificar que los días a pagar y la exención para efectos de ISR se haya aplicado correctamente.
8. Revisa las nóminas de finiquitos, verificando en el sistema de nómina los cálculos solicitados por DH, con la finalidad de auditar el trabajo del jefe de nóminas Jr. y de realizar los pagos correctos correspondientes a la terminación de la relación laboral.
9. Supervisa la impresión de cheques (finiquitos, fondo de ahorro, embargo al salario, rechazos de nómina, pensiones alimenticias) verificando el consecutivo de cheques, importe, y firmas de autorización contra la información registrada en el sistema de nómina, con el objetivo de cerciorarse antes de entregar los documentos, que los mismos contienen información correcta y pueden ser entregados a los beneficiarios.
10. Elabora y revisa el manual de cheques, capturando en formato de Excel el consecutivo del número de cheque, el importe, la fecha, y el concepto del mismo, para posteriormente solicitar el estatus al Departamento de DH, con el fin de llevar un control respecto a los documentos que fueron pagados, o que fueron cancelados. Así mismo, esta información es solicitada por el Departamento de Finanzas para realizar las conciliaciones bancarias.
Sueldo: $14,402.48 - $26,942.35 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
