Ejecutivo(a) de Control Documental
Objetivo del puesto
Garantizar el control, integración, resguardo y seguimiento de la documentación contractual de clientes de gobierno, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y los requerimientos de auditoría, así como brindar soporte administrativo al área de Mesa de Control mediante el análisis y organización de información.
Responsabilidades principales
- Recopilar y dar seguimiento a la firma de documentos contractuales con clientes de gobierno.
- Integrar, validar y resguardar la documentación contractual y comprobatoria de Mesa de Control.
- Digitalizar y organizar expedientes físicos y electrónicos.
- Prevenir incumplimientos contractuales que puedan derivar en sanciones o multas.
- Concentrar y administrar información relacionada con acuerdos comerciales y recuperaciones.
- Elaborar y mantener actualizado el glosario o bitácora de documentos oficiales del área.
- Generar códigos QR cuando el proceso contractual lo requiera.
- Dar seguimiento a la documentación requerida por auditorías internas y externas.
- Mantener bases de datos actualizadas y generar reportes para el seguimiento de indicadores del área.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Comercio, Negocios o carrera afín.
- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiencia en control documental, administración de expedientes o mesa de control.
- Deseable experiencia con documentación contractual de clientes de gobierno.
- Excel Avanzado (indispensable): Tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE, COINCIDIR), funciones lógicas y de texto, filtros avanzados.
- Elaboración de reportes y análisis de información.
Competencias
- Atención al detalle.
- Organización y planeación.
- Orientación a resultados.
- Capacidad analítica.
- Sentido de urgencia.
- Relaciones interpersonales.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control
Ofrecemos
- Sueldo base $16,000 brutos mensual
- Vales $2,500 mensual
- 21 de Aguinaldo
- Prestaciones de ley
- Bono semestral por desempeño
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
