GDC Desarrollos | Hipódromo Condesa, CDMX | Presencial
¿Tienes experiencia administrativa y has tenido acercamiento con procesos de escrituración, titulación inmobiliaria o trámites notariales?
En GDC Desarrollos buscamos un/a Asistente de Titulación para apoyar en la integración de expedientes, seguimiento de trámites y atención a compradores durante el proceso de escrituración.
Esta posición combina organización administrativa, control documental, atención al cliente y conocimientos básicos de titulación inmobiliaria. Buscamos una persona muy organizada, cuidadosa con la información y capaz de dar seguimiento puntual a diferentes expedientes y pendientes.
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Titulación, asegurando la correcta integración de expedientes, la actualización de controles y el seguimiento oportuno de los trámites necesarios para la escrituración de los inmuebles.
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Brindar información a los compradores sobre las etapas y requisitos de su proceso de escrituración.
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Atender dudas relacionadas con documentación, formalización y avance de los trámites.
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Solicitar, recibir, integrar, organizar y revisar la documentación requerida de cada comprador.
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Validar que los expedientes se encuentren completos conforme al checklist del área.
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Dar seguimiento a la entrega de documentación pendiente.
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Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los procesos concluidos y en curso.
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Actualizar el estatus de cada operación en las bases de datos y controles internos.
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Elaborar reportes de avance de expedientes para la Gerencia de Titulación.
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Coordinar citas, firmas y comunicaciones con compradores y notarías.
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Enviar antecedentes y documentación a las notarías para la elaboración de proyectos de escritura.
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Dar seguimiento a proyectos de escritura, observaciones, correcciones y fechas de firma.
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Elaborar convenios, adendas, cartas, comunicados y oficios relacionados con las operaciones.
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Dar seguimiento a la emisión de cartas de instrucción cuando la operación lo requiera.
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Elaborar estimaciones y apoyar en la revisión de presupuestos y gastos de escrituración.
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Confirmar y coordinar el pago de impuestos, derechos y otros conceptos relacionados con la formalización.
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Apoyar en trámites ante el Registro Público de la Propiedad y otras dependencias.
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Atender llamadas, correos y mensajes de compradores durante su proceso de escrituración.
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Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de Titulación.
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Licenciatura en Derecho, concluida, trunca o en los últimos semestres, preferentemente.
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Podrán considerarse otras licenciaturas administrativas únicamente cuando se cuente con experiencia relacionada con el área.
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Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, control documental o seguimiento de expedientes.
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Manejo de Excel intermedio (indispensable)
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Preferentemente, experiencia o acercamiento previo con procesos de titulación o escrituración dentro de desarrolladoras inmobiliarias o notarías.
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Conocimiento general del proceso de escrituración inmobiliaria.
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Experiencia en integración, revisión y control de expedientes.
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Facilidad para atender y dar seguimiento a clientes.
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Excelente redacción y ortografía.
Excel intermedio (indispensable): manejo y depuración de bases de datos, elaboración de tablas dinámicas, filtros, ordenamiento de información, cruces de datos y fórmulas de uso frecuente.-
Manejo de Word, Outlook y demás herramientas de Microsoft Office.
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Control y actualización de expedientes físicos y digitales.
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Elaboración de reportes y controles administrativos.
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Redacción de cartas, comunicados y oficios formales.
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Conocimiento básico de documentación y procesos de escrituración inmobiliaria.
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Organización y atención al detalle.
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Seguimiento puntual de pendientes.
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Sentido de urgencia.
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Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente.
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Comunicación amable y profesional.
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Orientación al servicio.
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Proactividad y capacidad para resolver problemas.
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Discreción en el manejo de información personal, legal y financiera.
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Trabajo en equipo.
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Modalidad 100 % presencial.
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Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas.
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Zona de trabajo: Hipódromo Condesa, CDMX.
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Sueldo mensual de $14,000.00 netos.
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Prestaciones de ley.
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Beneficios adicionales de la empresa.
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Oportunidad de crecimiento y aprendizaje dentro del sector inmobiliario.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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