1. Datos generales del puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo Bilingüe
Área: Administración / Operaciones
Ubicación: Parque Industrial Prakti Park, Querétaro, Qro.
Reporta a: Gerencia Administrativa / Gerencia de Operaciones
Tipo de puesto: Tiempo completo
Nivel de inglés: Avanzado – C1/C2 o nativo
2. Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto manejo de documentación, comunicación interna y externa, seguimiento de actividades y atención a clientes, proveedores y personal. El puesto requiere un alto dominio del idioma inglés, tanto hablado como escrito, para mantener comunicación profesional con clientes, proveedores y/o personal extranjero.
3. Principales responsabilidades
- Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, cotizaciones y documentación administrativa.
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en español e inglés.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y personal extranjero.
- Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes de diferentes áreas.
- Apoyar en la preparación y control de documentación para auditorías o revisiones internas.
- Realizar actividades de control administrativo y archivo.
- Apoyar en la coordinación de visitas de clientes y proveedores.
- Mantener actualizados registros, expedientes y bases de datos.
- Realizar traducciones y/o interpretación básica de documentos y comunicaciones cuando sea necesario.
- Apoyar a la gerencia y a las diferentes áreas en actividades administrativas.
4. RequisitosEscolaridad
- Carrera técnica, Licenciatura Administracion, Negocios, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o área relacionada.
- También puede considerarse experiencia equivalente en funciones administrativas.
Experiencia
- 1 a 3 años de experiencia en puestos administrativos, asistente administrativo, recepción administrativa, atención a clientes o funciones similares.
- Experiencia en empresas industriales, manufactureras o de servicios será deseable.
Idioma inglés
Requisito indispensable:
- Inglés avanzado C1/C2 o nivel nativo.
- Capacidad para mantener conversaciones profesionales y participar en reuniones en inglés.
- Excelente comprensión auditiva y comunicación oral.
- Excelente redacción de correos y documentos en inglés.
- Capacidad para comunicarse con personal y clientes extranjeros de manera profesional.
Conocimientos técnicos
- Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Manejo de archivos y documentación administrativa.
- Deseable experiencia con ERP, SAP o algún sistema administrativo.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
