Perfil de Puesto: Auxiliar Documentador
Área
Jurídico/Consultoría
Propósito General del Puesto
Apoyar en la elaboración, estructuración y formalización de la documentación necesaria para acreditar la materialidad de las operaciones facturadas, así como organizar y dar forma a la evidencia proporcionada por clientes o áreas internas, generando expedientes íntegros que respalden el sustento fiscal conforme a lineamientos tradicionales de comprobación.
Responsabilidades Principales
- Creación de documentación de materialidad
- Preparar reportes, minutas, entregables operativos, justificaciones y evidencias que den soporte a las operaciones facturadas.
- Elaborar documentación base cuando la información inicial sea limitada, siguiendo criterios conservadores para sustentar la operación.
- Estructuración de evidencia proporcionada por el cliente
- Recibir, revisar y dar forma formal a documentos, archivos y pruebas enviadas por clientes o áreas internas.
- Ordenar y complementar la evidencia para que cumpla con requisitos de materialidad y trazabilidad.
- Integración de expedientes de sustento
- Consolidar toda la documentación (creada o recibida) en un expediente completo, claro y ordenado.
- Cotejar que la información corresponda con la facturación, alcance de servicios y registros operativos.
- Verificación preliminar
- Identificar faltantes, inconsistencias o debilidades en la evidencia.
- Solicitar aclaraciones adicionales a las áreas involucradas cuando sea necesario.
- Resguardo y control documental
- Mantener los expedientes digitales y físicos conforme a prácticas tradicionales de archivo.
- Preparar carpetas para revisiones fiscales, auditorías o solicitudes de terceros.
- Apoyo administrativo y operativo
- Elaborar reportes de avance en procesos de integración de materialidad.
- Dar soporte a las áreas fiscal y de cumplimiento en labores documentales recurrentes.
Requisitos del Puesto
Formación Académica
- Carrera técnica o licenciatura trunca en Contaduría, Administración, Derecho o afín.
Experiencia
- De 0 a 2 años en actividades administrativas, de archivo, integración documental, apoyo contable o apoyo fiscal.
- Deseable experiencia en manejo de expedientes o soporte en auditorías.
Conocimientos Técnicos
- Nociones de documentación fiscal y requisitos de materialidad.
- Comprensión básica de facturación y entregables operativos.
- Manejo ordenado de archivos, repositorios y control documental.
Competencias
- Orden meticuloso y disciplina en la gestión documental.
- Apego estricto a procedimientos y lineamientos internos.
- Capacidad para transformar información dispersa en expedientes formales.
- Atención al detalle y criterio responsable.
- Discreción y ética en el manejo de información.
- Comunicación formal con clientes y áreas internas.
Sueldo: $12,000.00 - $13,049.73 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
