ANALISTA DE FACTURACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL
MATRA Concretos busca integrar a su equipo una persona organizada, cuidadosa y con experiencia en facturación, capaz de asegurar que las operaciones comerciales se documenten correctamente y en tiempo.
La posición requiere revisar información operativa, validar precios y pagos, emitir comprobantes fiscales y mantener un control confiable de remisiones, facturas y expedientes de clientes.
Requisitos:
- Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o área afín.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
- Experiencia comprobable en emisión y timbrado de CFDI 4.0.
- Conocimiento en complementos de pago, notas de crédito y facturas de anticipo.
- Manejo del portal del SAT.
- Experiencia revisando remisiones, órdenes de compra, pagos y documentación fiscal.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y sistemas administrativos o de facturación.
- Atención al detalle, organización y precisión numérica.
- Facilidad para dar seguimiento a pendientes y resolver aclaraciones.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.
- Deseable: experiencia en empresas de concreto, construcción, materiales, logística o distribución.
Competencias:
Atención al detalle y precisión numérica.
Organización y control documental.
Sentido de urgencia.
Seguimiento y cierre de pendientes.
Capacidad para detectar inconsistencias.
Comunicación clara y trato cordial con clientes.
Honestidad y manejo confidencial de información.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Apego a políticas y procedimientos.
Trabajo en equipo con Ventas, Administración y Operaciones.
Responsabilidades:
- Emitir y timbrar facturas con y sin remisión, así como facturas de anticipo.
- Generar complementos de pago y notas de crédito.
- Revisar diariamente las remisiones contra la información registrada en el sistema.
- Validar folios, clientes, obras, volúmenes, productos, resistencias, operadores y unidades.
- Verificar precios, descuentos autorizados, servicios adicionales y condiciones comerciales.
- Confirmar que las remisiones estén completas y firmadas por el cliente.
- Registrar y aplicar pagos de clientes de contado y crédito.
- Dar seguimiento a parcialidades y saldos pendientes.
- Validar depósitos y movimientos contra los controles bancarios internos.
- Dar de alta clientes y verificar que sus datos fiscales estén completos y actualizados.
- Enviar a clientes facturas, archivos XML y PDF, complementos de pago y documentación relacionada.
- Integrar, archivar y resguardar remisiones, facturas, órdenes de compra y comprobantes.
- Atender aclaraciones y resolver incidencias relacionadas con la facturación.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Administración, Programación y Operaciones.
- Elaborar facturas directamente en el portal del SAT cuando el sistema interno no se encuentre disponible.
- Mantener actualizados los controles y reportes administrativos del área.
- Requisitos
- Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o área relacionada.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en facturación, administración o cuentas por cobrar.
- Experiencia en emisión y timbrado de CFDI.
- Conocimiento de facturas, remisiones, notas de crédito y complementos de pago.
- Manejo del portal del SAT.
- Conocimiento actualizado de CFDI 4.0.
- Manejo intermedio de Excel.
- Facilidad para aprender sistemas administrativos internos.
- Experiencia revisando depósitos, pagos, saldos y documentación de clientes.
- Disponibilidad para laborar de forma presencial.
- Conocimientos deseables
- Uso de sistemas ERP o plataformas administrativas de facturación.
- Manejo de cartera de clientes de contado y crédito.
- Integración y resguardo de expedientes fiscales.
- Conciliación de pagos contra facturas.
- Experiencia en empresas de construcción, concreto, materiales, logística o distribución.
- Competencias necesarias
- Alto nivel de atención al detalle.
- Orden y control documental.
- Capacidad de análisis numérico.
- Sentido de urgencia y seguimiento.
- Honestidad y manejo responsable de información.
- Comunicación clara y trato cordial con clientes.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Enfoque en solución de problemas.
- Apego a procedimientos y políticas internas.
Ofrecemos:
- Posterior a periodo de prueba contrato indefinido.
- Sueldo semanal.
- Prestaciones superiores a las de ley: Fondo de ahorro, vales de despensa entre otros.
- Contratación directa con la empresa.
- Experiencia en empresa líder del sector concreto.
- Capacitación en los sistemas internos.
- Estabilidad laboral.
Interesados(as) postularse por este medio.
En MATRA Concretos todos nuestros procesos de reclutamiento y selección son totalmente gratuitos. No hacemos distinción alguna por motivos de género, edad, religión, condición social, orientación sexual o cualquier otra característica personal. Promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto en cada etapa del proceso.
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Sueldo: $10,400.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
