Principales responsabilidades
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y asegurar su correcto funcionamiento.
- Coordinar al personal administrativo y dar seguimiento a actividades operativas.
- Administrar el presupuesto de gastos de oficina y controlar costos administrativos.
- Gestionar la relación con proveedores, cotizaciones, contratos y servicios generales.
- Supervisar el abastecimiento de insumos, mobiliario y equipo.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Elaborar reportes administrativos e indicadores de desempeño.
- Apoyar en la planificación y logística de reuniones, eventos corporativos y visitas.
- Implementar mejoras en procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
- Dar seguimiento a políticas internas y procedimientos administrativos.
- Coordinar el control documental y el resguardo de información administrativa.
- Colaborar con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones para garantizar una gestión eficiente.
Perfil que buscamos
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Contabilidad, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Experiencia
- Experiencia como Office Manager, Administrador(a) de Oficina, Coordinador(a) Administrativo(a) o en puestos similares.
- Experiencia en coordinación de equipos administrativos y gestión.
Conocimientos
- Administración de oficinas.
- Gestión de proveedores y contratos.
- Control presupuestal.
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Elaboración de reportes administrativos.
- Administración de procesos.
- Gestión documental.
Habilidades
- Liderazgo.
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Trabajo colaborativo.
- Gestión del tiempo.
- Adaptabilidad.
- Orientación a resultados.
- Enfoque en el servicio.
Sueldo: $9,751.62 - $10,032.14 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Trabajo desde casa
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 53000, San Bartolo Naucalpan (Naucalpan Centro), Méx.
