Descripción del puesto
Buscamos un Analista Contable Administrativo con experiencia en control documental, seguimiento administrativo y gestión de información contable, para brindar atención directa a uno de nuestros clientes.
La persona seleccionada será responsable de mantener organizada, actualizada y correctamente respaldada la documentación contable, fiscal, bancaria y administrativa de la empresa. También deberá dar seguimiento a documentos pendientes, integrar expedientes y apoyar en los procesos de cierre mensual.
Esta posición requiere una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para controlar múltiples actividades y fechas de entrega.
Responsabilidades principales
- Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación contable y administrativa.
- Mantener actualizado el control documental físico y digital.
- Organizar facturas, archivos XML, archivos PDF, complementos de pago, estados de cuenta, contratos, órdenes de compra, comprobantes y expedientes.
- Descargar y revisar comprobantes fiscales digitales.
- Realizar validaciones básicas de CFDI emitidos y recibidos.
- Identificar facturas canceladas, documentos duplicados o información faltante.
- Registrar y actualizar información en Excel y sistemas administrativos.
- Integrar expedientes contables, fiscales, bancarios y administrativos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes con proveedores, clientes y personal interno.
- Elaborar reportes de documentación recibida, pendiente y observada.
- Apoyar en la integración y revisión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o de complemento de pago.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
- Revisar que los movimientos bancarios cuenten con su documentación soporte.
- Digitalizar, nombrar y almacenar correctamente los documentos.
- Mantener organizada la estructura de carpetas digitales.
- Apoyar en los cierres administrativos y contables mensuales.
- Preparar información y documentación para el despacho contable.
- Mantener comunicación constante con el cliente y las áreas involucradas.
- Detectar inconsistencias y dar seguimiento hasta su corrección.
- Cumplir con los calendarios, controles internos y fechas límite establecidas.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera relacionada.
- Experiencia comprobable de 3 a 5 años en puestos contables, administrativos o de control documental.
- Experiencia en integración y administración de expedientes.
- Conocimientos de contabilidad general.
- Conocimiento de facturación electrónica, CFDI, archivos XML y complementos de pago.
- Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimiento básico o intermedio de conciliaciones bancarias.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Experiencia en el uso de sistemas administrativos, contables o ERP.
- Facilidad para utilizar plataformas digitales y sistemas de almacenamiento documental.
- Deseable experiencia en portales del SAT y plataformas bancarias.
Conocimientos técnicos deseables
- Microsoft Excel intermedio.
- Tablas, filtros, fórmulas y cruces de información.
- Control de archivos XML y PDF.
- Facturación electrónica.
- CFDI versión 4.0.
- Complementos de pago.
- Estados de cuenta bancarios.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Google Drive, OneDrive o plataformas similares.
- Sistemas contables o administrativos.
- Portales del SAT.
- Plataformas de gestión de tareas y seguimiento de pendientes.
Competencias
- Organización y control.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Responsabilidad.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Comunicación clara y profesional.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Proactividad.
- Capacidad para detectar errores e inconsistencias.
- Orientación a resultados.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas.
- Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
Condiciones del puesto
- Modalidad: Híbrida.
- Ubicación: Kiva refugio y Bernardo quintana.
- Horario: L-V 9:00 a 18:00
- Sueldo: 12k a 14k mensuales.
- Tipo de puesto: Tiempo completo.
- Tipo de contrato: PERIODO DE PRUEBA al termino contrato indeterminado
- Prestaciones: Prestaciones de ley
- Fecha de ingreso: 1 de Agosto
Debido a la modalidad híbrida, la persona deberá contar con disponibilidad para acudir presencialmente a las instalaciones del cliente o de la empresa conforme al calendario de trabajo establecido.
Lo que ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Capacitación en procesos contables y administrativos.
- Desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de mejora y automatización de procesos.
- Acompañamiento y supervisión profesional.
- Herramientas para la gestión y seguimiento de actividades.
- Ambiente de trabajo profesional.
- Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño y resultados.
Perfil de la persona que buscamos
Buscamos una persona que disfrute mantener la información organizada y dar seguimiento hasta concluir cada pendiente. Debe tener criterio para identificar documentos incompletos, errores en facturas, movimientos sin soporte o información que requiera aclaración.
Es indispensable que pueda trabajar con autonomía, mantener comunicación constante y presentar reportes claros sobre el avance de sus actividades.
Preguntas de filtro para Indeed
- ¿Cuenta con licenciatura terminada en Contabilidad, Administración, Finanzas o un área relacionada?
- ¿Cuántos años de experiencia tiene en puestos contables o administrativos?
- ¿Ha trabajado anteriormente en control documental y administración de expedientes?
- ¿Qué nivel de manejo de Microsoft Excel considera que tiene?
- Básico.
- Intermedio.
- Avanzado.
- ¿Tiene experiencia revisando facturas, archivos XML y complementos de pago?
- ¿Tiene experiencia en cuentas por cobrar, cuentas por pagar o conciliaciones bancarias?
- ¿Cuenta con disponibilidad para trabajar bajo una modalidad híbrida?
- ¿Tiene disponibilidad para trasladarse a [UBICACIÓN] cuando sea requerido?
- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual?
- Describa brevemente cómo organiza y controla la documentación contable y administrativa de una empresa
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76146, Residencial el Refugio, Qro.
