¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle?buscamos un Asistente Administrativo para asegurar el orden, el cumplimiento de fechas y la correcta gestión de nuestras operaciones diarias.
Tu papel será fundamental para el control administrativo de la empresa, abarcando las siguientes funciones:
Gestión de pagos: Llevar el control y seguimiento de cuentas por pagar y cobrar.
Control de contratos: Asegurar el seguimiento de fechas de vencimiento, entregables, renovaciones y garantías.
Gestión documental: Mantener organizado el archivo administrativo (físico y digital).
Coordinación: Mantener comunicación constante con proveedores, clientes y áreas de contabilidad u operaciones.
Soporte general: Apoyo en trámites administrativos, facturación y generación de reportes básicos.
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín (titulado o pasante avanzado). También aceptamos bachillerato o carrera técnica si cuentas con al menos 2-3 años de experiencia comprobable en funciones administrativas equivalentes.
Experiencia: 2 a 4 años en puestos administrativos.
Competencias técnicas:
Manejo intermedio de Excel (tablas y fórmulas básicas).
Manejo de paquetería Office y correo electrónico.
Conocimientos básicos de temas fiscales (CFDI, facturación) y experiencia con ERPs son deseables.
Habilidades personales: Alta organización, buena redacción, comunicación efectiva, discreción con información confidencial y una actitud proactiva.
Ubicación: Country Club, 44610 Guadalajara, Jal.
Sueldo: $12,000 a $14,000 mensuales libres (negociable acorde a experiencia).
Horario: 9:00 am a 6:00 pm Lunes a Viernes
Modalidad: Presencial.
Prestaciones: De ley.
Si cumples con el perfil y buscas integrarte a una empresa sólida, ¡esperamos tu postulación!
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Inicial
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Financieros
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5966ec4100004100d9939f&source=indeed 