ENCARGADA DE CONTROL DOCUMENTAL EN EXPEDIENTES VEHICULARES
Somos una Asociación de Distribuidores de Automóviles encargada de gestionar trámites vehiculares para agencias automotrices asociadas en el estado de Michoacán. Nuestras oficinas se encuentran frente a Plaza Morelia.
Buscamos una persona con experiencia administrativa enfocada en control documental, acostumbrada a revisar expedientes, capturar información en sistemas y dar seguimiento puntual a trámites hasta su cierre.
Esta vacante está especialmente dirigida a perfiles que disfrutan trabajar con documentos, expedientes, sistemas administrativos y seguimiento de procesos.
¿Qué realizarás?
- Recibir, revisar y validar documentación para trámites vehiculares.
- Integrar expedientes completos y detectar documentos faltantes, errores o inconsistencias.
- Capturar y actualizar información en sistemas y plataformas administrativas.
- Llevar el control digital y físico de expedientes.
- Dar seguimiento a cada trámite desde su recepción hasta su conclusión y cierre.
- Verificar pagos, estatus, pendientes y documentación relacionada con cada trámite.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos.
- Coordinar la recepción y entrega de placas, tarjetas de circulación y documentación oficial.
- Dar seguimiento con agencias automotrices para solicitar documentación faltante o corregir inconsistencias.
- Asegurar que ningún expediente quede sin seguimiento o pendiente de cierre.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos principalmente experiencia previa en actividades como:
- Control documental y manejo de expedientes.
- Captura de información en sistemas administrativos.
- Seguimiento de trámites, solicitudes, folios o procesos hasta su cierre.
- Validación y cotejo de documentación.
- Manejo de bases de datos y controles en Excel.
- Archivo físico y digital.
- Seguimiento de pendientes y fechas compromiso.
Es deseable haber trabajado en agencias automotrices, gestorías vehiculares, financieras, aseguradoras, notarías, despachos administrativos, dependencias gubernamentales o áreas donde se maneje un volumen importante de expedientes y documentación.
Conocimientos
- Manejo de computadora y sistemas administrativos.
- Excel, Word y correo electrónico.
- Captura de datos.
- Organización de archivos digitales y físicos.
- Deseable conocimiento de trámites vehiculares.
Competencias indispensables
- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con documentación y sistemas.
- Capacidad para detectar errores o información faltante.
- Constancia para dar seguimiento a un trámite hasta concluirlo.
- Sentido de responsabilidad sobre expedientes y pendientes.
Importante: La posición tiene un componente importante de atención y comunicación con agencias; sin embargo, no es una vacante de recepción ni de atención al cliente principalmente. El enfoque central del puesto es el control documental, captura en sistemas y seguimiento administrativo de trámites hasta su cierre.
Ofrecemos
- Sueldo: $10,000 libres mensuales.
- Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Si tienes experiencia trabajando con expedientes, documentación, captura en sistemas y seguimiento de procesos administrativos, y eres de las personas que no dejan un trámite hasta verlo concluido, queremos conocerte.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
