En Adhetec estamos en búsqueda de nuestro próximo "Analista de Viáticos"
¿Quiénes somos?
Somos una empresa que forma parte de Grupo Industrial Adhetec S.A de C.V, dedicada inicialmente a la producción de adhesivos cerámicos y con más de 20 años de experiencia en el mercado de la construcción.
Objetivo del puesto
Administrar, controlar y dar seguimiento operativo a los recursos destinados a viáticos, asegurando que las asignaciones, dispersiones, comprobaciones, reintegros, reembolsos, saldos y expedientes se gestionen conforme al presupuesto mensual autorizado, solicitudes aprobadas, tabuladores internos, rutas, kilometrajes, saldos disponibles y lineamientos de control documental.
Funciones principales del puesto:
- Administración del presupuesto mensual de viáticos
- Recepción y revisión de solicitudes de viáticos
- Validación de autorizaciones y soporte documental
- Análisis de rutas, kilometrajes, gasolina y peajes
- Asignación individual de gasolina y peajes
- Requerimiento de fondeo global de plataformas
- Aplicación de tabuladores de alimentación y hospedaje
- Registro de gastos a comprobar en ClickBalance
- Integración al programa de pago
- Recepción y revisión de comprobaciones
- Seguimiento a reintegros, saldos y comprobaciones vencidas
- Control de reembolsos y excedentes
- Integración, actualización y resguardo de expedientes
- Indicadores y reportes de viáticos
Requisitos:
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en actividades similares en empresas industriales, manufactureras, comercializadoras o grupos empresariales con operación en distintas plantas, rutas, unidades, plataformas de combustible, TAG, presupuestos por área y gastos a comprobar.
Conocimientos técnicos
- Administración de viáticos.
- Control de gastos a comprobar.
- Presupuestos mensuales por área.
- Solicitudes y comprobaciones de viáticos.
- Control de gasolina y peajes.
- Análisis de rutas y kilometrajes.
- Rendimientos de combustible.
- Control de saldos en plataformas, tarjetas y TAG.
- Fondeos globales y asignaciones individuales.
- Tabuladores de alimentación y hospedaje.
- Reintegros, reembolsos y excedentes.
- CFDI, XML, PDF, tickets y comprobantes.
- ClickBalance o ERP aplicable.
- Cuentas por pagar básicas.
- Contabilidad básica.
- Tesorería básica.
- Excel intermedio.
- Papeles de trabajo.
- Control documental.
- Indicadores operativos y administrativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu pretensión económica?
- La vacante es en apaxco ¿Tienes inconveniente?
- La experiencia en la posición en el área es indispensable ¿Cuantos años llevas realizando las actividades descritas?
Experiencia:
- En el área: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
