REQUISITOS:
- Bachillerato terminado.
- Experiencia mínima de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o secretaria.
- Manejo de conmutador telefónico.
- Atención telefónica de oficina.
- Control de agenda y programación de citas.
- Recepción y control de correspondencia y mensajería.
- Elaboración de reportes administrativos básicos.
- Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
- Organización de salas de juntas.
- Administración de papelería e insumos de oficina.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Manejo de plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom o Google Meet).
- Excelente ortografía y redacción.
- Buena presentación.
- Comunicación asertiva verbal y escrita.
- Actitud de servicio.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
DESEABLE:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración o afín.
- Experiencia en despachos legales, contables, notarías, consultorías o empresas de servicios profesionales.
- Conocimiento básico de terminología legal y contable.
- Ingles intermedio conversacional.
- Experiencia en atención al cliente.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Canalizar llamadas telefónicas al área correspondiente.
- Administrar la agenda de socios y abogados/contadores.
- Coordinar salas de juntas y reuniones.
- Recibir, registrar y distribuir documentación.
- Apoyar en el control y archivo de expedientes.
- Elaborar cartas, oficios y documentos administrativos sencillos.
- Dar seguimiento a servicios de mensajería y paquetería.
- Controlar inventario de papelería y solicitar reposiciones.
- Apoyar en actividades administrativas generales del despacho.
OFRECEMOS:
- $15,000 mensuales
- Prestaciones de ley
FORMA DE TRABAJO:
- Presencial Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Lugar de trabajo Vallarta Universidad, 45110 Zapopan, Jal.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
