Descripción del puesto:
Sueldo: 9,000.00 (MXN) al mes
Descripción del puesto:
Perfil del puesto: Auxiliar Administrativo
1. Datos Generales
- Puesto: Auxiliar Administrativo
- Área: Administración / Finanzas / logística
- Jefe directo: Director general / Gerencia Administrativa
- Horario: Tiempo completo
- (lunes a viernes de 09:00 a 6:00 pm y sábado de 08:00 a 2:00 pm)
- Modalidad: Presencial
2. Propósito del Puesto
Apoyar en las actividades administrativas de la empresa mediante el control de facturación, remisión, compras, cuentas por pagar y cobrar, documentación y logística administrativa, asegurando el orden, la correcta información financiera y la continuidad operativa del negocio.
3. Principales Responsabilidades
Administración y Control
- Revisión y captura de facturas de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
- Organización y actualización de documentación de proveedores (expedientes).
- Actualización de reportes diarios en Excel (gastos, controles administrativos).
- Control administrativo de entradas y salidas de materiales.
- Apoyo a contabilidad con elaboración de facturas, envíos de XML, y documentación administrativa interna.
Compras y Proveedores
- Elaboración de órdenes de compra, control de folios.
- Recibo administrativo de materiales.
- Control y registro de entregas de materiales.
- Solicitud y seguimiento de precios, tiempos de entrega y atención con proveedores.
Tesorería
- Control y programación de pagos (Cuentas por pagar).
- Seguimiento a cobranza, control de depósitos y evidencias de pago (Cuentas por cobrar).
Atención y Servicio
- Atención a llamadas de clientes y proveedores.
- Seguimiento administrativo a solicitudes internas.
Logística Administrativa
- Apoyo en la programación de envíos.
- Seguimiento y rastreo administrativo de entregas foráneas y locales.
4. Requisitos del Puesto
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Escolaridad:
Bachillerato terminado o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
1 año en puesto administrativo similar (deseable y comprobable).
- Conocimientos:
- Manejo básico–intermedio de Excel y paquetería Office.
- Conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cobrar.
5. Requisitos Físicos
- Capacidad para trabajar en oficina y realizar actividades administrativas continuas.
- Permanecer sentado y/o de pie durante la jornada laboral.
- Uso constante de computadora y herramientas digitales.
6. Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad, puntualidad y honestidad.
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
· Confidencialidad en el manejo de información.
· Enfoque a resultados.
7. Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Captura correcta y oportuna de facturas.
- Cumplimiento de fechas de pago y cobranza.
- Actualización diaria de reportes administrativos.
- Orden y actualización de expedientes.
- Seguimiento puntual a órdenes de compra y entregas.
8. Relación con Otros Puestos
- Director General / Gerencia.
- Contabilidad externa o interna.
- Proveedores.
- Clientes.
- Almacén y logística.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Experiencia:
- Cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio)
- Cuentas por cobrar: 1 año (Obligatorio)
- Facturacion : 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
