Objetivo del Puesto
Planificar, coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas del taller, garantizando la correcta ejecución y seguimiento de las órdenes de trabajo de mantenimiento y reparación de vehículos. Administrar el proceso de elaboración y seguimiento de cotizaciones, controlar la caja chica, gestionar el abastecimiento de refacciones y materiales, así como asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para una operación.
Conocimientos
· Control de caja chica
· Control de cierres (efectivo)
· Control de ordenes de servicio con seguimiento
· Solicitud de refacciones
· Control y elaboración de requisiciones, ordenes de servicio, para facturar.
Conocimientos
- Administración y control de caja chica.
- Control de cierres diarios de efectivo
- Elaboración, seguimiento y cierre de órdenes de servicio.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Solicitud, recepción y control de refacciones y materiales.
- Elaboración y control de requisiciones de compra.
- Preparación de documentación para facturación.
- Manejo de inventarios de refacciones.
- Uso de paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de sistemas ERP o software de administración de talleres (deseable).
Funciones Principales
- Supervisar la operación administrativa del taller.
- Dar seguimiento al proceso de mantenimiento y reparación de vehículos mediante órdenes de servicio.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones hasta su autorización.
- Controlar la caja chica y realizar los cierres diarios de efectivo.
- Gestionar la compra y abastecimiento oportuno de refacciones y materiales.
- Elaborar requisiciones de compra y dar seguimiento a su autorización.
- Integrar la documentación necesaria para la facturación de los servicios realizados.
- Coordinar la programación de los trabajos del taller en conjunto con el personal técnico.
- Mantener comunicación constante con clientes internos y externos sobre el estatus de los servicios.
- Elaborar reportes administrativos e indicadores de desempeño del taller.
Horario de trabajo de lunes a Viernes de 9 am a 2 pm de 4 pm a 7 pm sabado de 9 am a 2 pm
Sueldo: $3,500.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
