Puesto: Auxiliar administrativo contable
Misión: Garantizar el correcto registro, control y seguimiento de las operaciones contables y administrativas de la empresa, proporcionando información financiera confiable y oportuna para apoyar la toma de decisiones y asegurar el estricto cumplimiento de la comprobación fiscal interna.
Pilares:
- Registro y control contable: Captura precisa de pólizas, movimientos y conciliaciones financieras.
- Administración y control documental: organización, resguardo y digitalización de los soportes fiscales de la empresa.
- Apoyo operativo y financiero: gestión y validación fiscal de solicitudes de viáticos, gastos fijos y reembolsos de las áreas solicitantes.
Resultados esperados (12 meses):
- Alcanzar y mantener un nivel de precisión igual o mayor al 98% en todas las capturas y registros contables ejecutados.
- Estandarizar el archivo digital logrando que el 100% de la documentación contable y fiscal esté organizada, actualizada y disponible para consulta inmediata.
- Reducir las diferencias, errores o incidencias contables y administrativas a menos del 2% mensual (lo que representa una reducción del 90% respecto al periodo anterior).
Perfil requerido:
- Licenciatura en administración, contabilidad o afín
- Experiencia sólida y comprobable (más de un año)
- Experiencia en posiciones como Auxiliar contable o auxiliar administrativo.
Competencias (dominio desde el primer día)
- Excel intermedio: manejo fluido de tablas, fórmulas y herramientas de control de datos.
- Sistemas contables y ERP: uso operativo de plataformas de software contable de la empresa.
- Faturación electrónica: dominio de esquemas CFDI vigentes.
- Contabilidad general y fiscal: conocimientos fundamentales de contabilidad y de la legislación fiscal mexicana (requisitos del SAT).
Competencias conductuales:
- Atención al detalle: Capacidad crítica para detectar discrepancias en números y documentos, reduciendo a tasa cero los errores en registros y conciliaciones.
- Ética y confidencialidad: Alto sentido de responsabilidad en el manejo diario de información financiera y fiscal sensible de la organización.
- Enfóque en resultados: Disciplina personal para cumplir rigurosamente con los cierres mensuales y las entregas de reportes en las fechas pactadas.
- Comunicación asertiva: Habilidad para coordinar e instuir firmemente a proveedores, clientes y personal de sucursales sobre las políticas de comprobación fiscal.
Horario de trabajo y condiciones:
- Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas. Sábados: Home Office de 9:00 a 14:00 horas.
- Compensación: Salario base competitivo
- Nota operativa: El puesto exige un alto compromiso, por lo que ante cierres o pendientes críticos fuera de la jornada regular, se requiere disponibilidad para concluir las asignaciones del día.
Marco normativo aplicable:
- Ley del impuesto sobre la renta (LISR) y código fiscal de la federación (CFF): Criterios obligatorios vigentes del SAT para la correcta deducibilidad de gastos fijos, viáticos y reembolsos.
- Reglamento Interior de Trabajo (RIT): Normativas de la empresa orientadas a la puntualidad, el resguardo de activos digitales y la estricta confidencialidad de la información financiera.
- NOM-035-STPS: Factores de riesgo psicosocial-Entorno organizacional favorable
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
