Asistente de Dirección
Ubicación: El Pueblito, Querétaro
Tipo de puesto: Tiempo completo · Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $14,000 a $15,000 netos al mes
Descripción del puesto
Buscamos Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y ejecutivo a Dirección General, asegurando la correcta organización de agenda, seguimiento de pendientes, coordinación de actividades y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.
Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse en un entorno dinámico y dar atención oportuna a las necesidades de Dirección.
Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades delegadas.
- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Dirección.
- Elaborar reportes, presentaciones, documentos y controles administrativos.
- Organizar y mantener actualizada la documentación de Dirección.
- Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y contactos estratégicos.
- Apoyar en la coordinación de proyectos y actividades relacionadas con el sector industrial eléctrico.
- Dar seguimiento a fechas de entrega, compromisos y requerimientos.
- Apoyar en la organización de reuniones, visitas y viajes.
- Preparar información y documentación para juntas y toma de decisiones.
- Mantener estricta confidencialidad sobre información administrativa, comercial y estratégica.
- Brindar atención telefónica ocasional durante fines de semana cuando se requiera dar seguimiento a dudas o situaciones puntuales de Dirección.
Requisitos
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Contabilidad o carrera afín.
- 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
- Preferentemente experiencia en empresas industriales, eléctricas, de construcción, ingeniería o servicios técnicos.
- Deseable conocimiento de materiales, procesos o servicios relacionados con el sector eléctrico industrial.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Excelente redacción y comunicación verbal.
- Facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y personal interno.
- Disponibilidad para atender situaciones puntuales fuera del horario laboral.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control de pendientes.
- Comunicación ejecutiva.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de priorización.
- Orientación a resultados.
- Actitud de servicio.
Lo que ofrecemos
- Sueldo de $14,000 a $15,000 netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Herramientas de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Trabajo presencial en El Pueblito, Querétaro.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
¿Qué buscamos?
Una persona que sea el apoyo directo de Dirección, capaz de organizar, anticiparse a necesidades, dar seguimiento puntual a pendientes y mantener una comunicación profesional con clientes, proveedores y colaboradores.
Si cuentas con experiencia como Asistente de Dirección o en un puesto administrativo similar y te interesa desarrollarte dentro del sector industrial eléctrico, te invitamos a postularte.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
