Objetivo del puesto: Brindar atención profesional a clientes, proveedores y visitantes, administrando la recepción y apoyando en diversas actividades administrativas de la empresa.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción administrativa.
- Experiencia en atención a clientes, proveedores y facturación electrónica.
- Contar con una excelente presentación ejecutiva.
Funciones principales:
- Atención, filtro y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Control de accesos a las instalaciones.
- Recibo y distribución de correspondencia o paquetería.
- Elaboración de facturas electrónicas (CFDI).
- Realización de reportes y captura de información en Excel.
- Archivo físico y digital de documentos importantes.
- Apoyo general a las áreas de Dirección, Administración y Compras.
- Control de insumos y consumibles de oficina.
- Organización de reuniones y elaboración de documentos varios.
- Seguimiento a pendientes diarios.
Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Excel nivel intermedio (comprobables).
- Proceso de facturación CFDI actual.
Competencias y Habilidades:
- Actitud de servicio al cliente.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización y orden en sus tareas.
- Sentido de urgencia para resolver imprevistos.
- Manejo confidencial de la información.
- Ser una persona proactiva y con alta responsabilidad.
- Tolerancia y capacidad para trabajar bajo presión.
Escolaridad:
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
