Gerente Administrativo – Área de Ingeniería y Estructura MetálicaDescripción del puesto
El Gerente Administrativo será responsable de planear, coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la atención de las necesidades administrativas del área de Ingeniería y de los proyectos de estructura metálica.
Tendrá a su cargo la coordinación y supervisión de un equipo de más de 60 colaboradores administrativos, promoviendo una operación eficiente, ordenada y orientada al cumplimiento de objetivos, presupuesto, tiempos y políticas internas.
Será responsable de mantener una comunicación efectiva entre las diferentes áreas administrativas, Ingeniería, Operaciones y Dirección General, así como de generar información confiable para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
- Dirigir y supervisar al personal administrativo de la organización.
- Coordinar equipos de más de 60 colaboradores administrativos.
- Planear, organizar y controlar las actividades administrativas de la empresa.
- Establecer procesos, políticas y controles administrativos.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos.
- Coordinar las áreas administrativas relacionadas con los proyectos de ingeniería y estructura metálica.
- Dar seguimiento a presupuestos, gastos y recursos administrativos.
- Elaborar y analizar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Supervisar indicadores de desempeño y productividad de las áreas a su cargo.
- Coordinar con Recursos Humanos temas de plantilla, incidencias, contratación y desempeño del personal.
- Supervisar procesos de compras, servicios, proveedores y control de recursos.
- Dar seguimiento administrativo a contratos, órdenes de compra, facturación y documentación de proyectos.
- Mantener control y organización de expedientes administrativos.
- Detectar áreas de oportunidad y proponer mejoras a los procesos.
- Implementar controles para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
- Coordinar reuniones de seguimiento con responsables de área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la Dirección.
- Preparar información ejecutiva para la toma de decisiones.
- Participar en la planeación administrativa de nuevos proyectos.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Ingeniería, Construcción, Operaciones, Finanzas, Compras y Recursos Humanos.
Responsabilidades sobre el personal
- Supervisar directamente a los responsables de las diferentes áreas administrativas.
- Distribuir cargas de trabajo y establecer prioridades.
- Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
- Coordinar capacitación y desarrollo del equipo.
- Resolver conflictos internos y situaciones administrativas.
- Promover disciplina, trabajo en equipo y cumplimiento de objetivos.
- Establecer indicadores de productividad para las áreas bajo su responsabilidad.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos y gerenciales.
- Experiencia comprobable liderando equipos numerosos.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, estructura metálica o proyectos industriales.
- Experiencia en administración de proyectos y control presupuestal.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Experiencia en elaboración y análisis de indicadores.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas y niveles jerárquicos.
- Disponibilidad para atender las necesidades administrativas de los proyectos.
Competencias
- Liderazgo y manejo de equipos.
- Planeación y organización.
- Toma de decisiones.
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
- Análisis financiero y administrativo.
- Capacidad de negociación con proveedores.
- Manejo de conflictos.
- Trabajo bajo presión.
- Pensamiento estratégico.
Indicadores de desempeño (KPI)
- Cumplimiento del presupuesto administrativo.
- Productividad de las áreas a cargo.
- Cumplimiento de objetivos y tiempos administrativos.
- Control y reducción de gastos.
- Cumplimiento de procesos y políticas internas.
- Tiempo de respuesta de las áreas administrativas.
- Nivel de cumplimiento de proveedores y servicios.
- Rotación y desempeño del personal administrativo.
- Calidad y oportunidad de los reportes para Dirección.
Relaciones internas
Reporta a: Dirección General / Dirección Administrativa.
Personal a cargo: Más de 60 colaboradores administrativos.
Interacción con: Ingeniería, Construcción, Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas, Compras, Almacén, Seguridad e Higiene y Dirección General.
Objetivo estratégico
Garantizar que la estructura administrativa de la empresa funcione de manera eficiente, ordenada y rentable, proporcionando soporte oportuno a las áreas de Ingeniería y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los proyectos de estructura metálica y los objetivos establecidos por la Dirección.
SALARIO A TRATAR EN ENTREVISTA
Sueldo: $20,000.00 - $50,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
