Sobre nosotros
Somos Saturna Studio, un estudio creativo y de marketing digital en Zapopan. Trabajamos con marcas del sector automotriz y de consumo, con un equipo de alrededor de 30 personas entre las áreas de contenido, creativo, audiovisual y arte. Buscamos a quien tome las riendas de toda nuestra administración y operación de oficina para que funcione con orden y sin fricción.
Objetivo del puesto
Ser responsable integral de la administración del estudio: facturación, cobranza, control de ingresos y egresos, comprobación fiscal, incidencias de nómina y la operación diaria de la oficina. Es un rol de confianza, con autonomía para resolver y con reporte directo a Dirección.
Responsabilidades
Facturación y comprobación fiscal
- Emisión de CFDI 4.0 de ingresos a clientes: facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Emisión o solicitud de las facturas de todos los gastos, dando seguimiento a proveedores para que ningún egreso quede sin comprobante fiscal.
- Resguardo ordenado de XML y documentación.
Finanzas operativas
- Cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Control de ingresos, egresos y flujo de efectivo.
- Conciliación bancaria.
- Programación de pagos en banca en línea para autorización de Dirección.
- Consolidar y entregar la contabilidad completa y comprobada al despacho externo en los tiempos que marque, y validar la información que regresa.
Nómina y personal
- Reunir y enviar al despacho las incidencias de cada periodo (asistencia, retardos, faltas, horas extra, vacaciones, incapacidades, altas y bajas).
- Validar la nómina timbrada antes de su dispersión.
- Control del checador y del expediente de cada colaborador.
Operación de oficina
- Supervisión del personal de limpieza, recepción y logística.
- Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo con proveedores.
- Control de insumos y consumibles.
- Asegurar que la oficina cubra sus necesidades operativas.
Requisitos
- Formación en Administración, Contaduría o afín (o experiencia equivalente demostrable).
- 3 a 5 años de experiencia en administración integral u office management.
- Dominio de facturación CFDI 4.0 (emisión, cancelación, complementos de pago, uso de claves y régimen).
- Manejo de conciliación bancaria y control de ingresos/egresos.
- Excel / hojas de cálculo a buen nivel.
- Deseable: experiencia con CONTPAQi o sistema similar, y con sistemas de checador/asistencia.
Competencias
Autonomía y criterio para resolver, organización y seguimiento riguroso, discreción y manejo de información confidencial, buen trato para coordinar personal y proveedores, y cumplimiento estricto de calendarios.
Ofrecemos
Sueldo competitivo según experiencia, prestaciones de ley, y un rol de alta responsabilidad y confianza con crecimiento dentro de un estudio en expansión.
Cómo aplicar:Envía tu CV a [email protected] con el asunto "Coordinación Administrativa".
Sueldo: $16,000.00 - $19,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
Lugar de trabajo: Empleo presencial
