MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo, financiero y de Recursos Humanos mediante la gestión documental, administración de personal, seguimiento de pagos, control de información, operación del ERP y atención a requerimientos internos, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la organización y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
FUNCIONES
3.1 Apoyar en el reclutamiento, selección e incorporación de nuevos colaboradores.
3.2 Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal en el ERP.
3.3 Elaborar y resguardar la documentación laboral correspondiente al ingreso, permanencia y baja del personal (contratos, cartas, actas administrativas, cartas responsivas, renuncias, entre otros).
3.4 Coordinar la inducción del personal de nuevo ingreso, incluyendo la entrega de equipo, accesos, correo corporativo y la documentación correspondiente.
3.5 Registrar permisos, vacaciones, incapacidades e incidencias del personal, al igual que su seguimiento correspondiente.
3.6 Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.
3.7 Capturar y actualizar la información del ERP conforme a los procesos establecidos.
3.8 Organizar y resguardar la documentación administrativa y financiera generada por la operación.
3.9 Apoyar en la integración de información para el proceso de nómina y en la entrega de recibos cuando sea requerido.
3.10 Dar seguimiento al pago de servicios, proveedores y demás compromisos administrativos mediante las plataformas autorizadas.
3.11 Revisar y organizar facturas, comprobantes y demás documentos necesarios para el control administrativo y financiero.
3.12 Preparar la información administrativa y financiera requerida para procesos contables y fiscales.
3.13 Registrar en ERP la información relacionada con eventos, solicitudes de pago, ingresos, egresos y la documentación de soporte correspondiente de las empresas.
3.14 Apoyar en el cierre administrativo y documental de cada evento, verificando que la información quede completa.
3.15 Proponer acciones de mejora para fortalecer los procesos administrativos del área.
3.16 Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la documentación de procesos, procedimientos, políticas y formatos de la empresa, asegurando que la información se mantenga organizada, con la nomenclatura y versión correspondiente, y disponible para su consulta.
3.17 Elaborar y mantener actualizados los perfiles de puesto de la empresa, asegurando que las funciones y responsabilidades de cada posición se encuentren definidas.
3.18 Elaborar y dar seguimiento al programa anual de capacitación, coordinando las actividades de formación y registrando la información correspondiente.
3.19 Realizar un análisis semestral de los sueldos de la empresa comparándolos con el mercado, con el fin de identificar oportunidades de mejora y mantener una oferta competitiva.
3.20 Apoyar en actividades orientadas a fortalecer el clima laboral, la integración del personal y la cultura organizacional.
3.21 Elaborar y difundir comunicados, campañas e información de interés para los colaboradores, con el propósito de mantener una comunicación interna clara y oportuna.
3.22 Revisar y dar seguimiento a los presupuestos de las diferentes empresas, verificando que los gastos realizados correspondan al presupuesto autorizado e informando cualquier desviación detectada.
3.23 Realizar las actividades inherentes al puesto que sean asignadas por Dirección de Administración y Finanzas.
PERFIL DEL PUESTO
-Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
-Especialización: Administración y Recursos Humanos.
-Experiencia Laboral : 1 a 2 años en puestos administrativos o de Recursos Humanos.
- Conocimientos específicos para ocupar el puesto: Administración de expedientes, Reclutamiento y selección, Microsoft Office, Atención al cliente interno, Gestión documental, Procesos, Plataformas bancarias, Control administrativo y financiero.
-Habilidades y Conocimientos: Análisis, Planeación, Resolución de problemas, Administración del tiempo, Procesos.
Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
