En Grupo HS nos encontramos en búsqueda de
COORDINADOR DE ADMINISTRACION
Paraempresa dedicada a la renta de impresoras.
REQUISITOS:
-
Licenciatura concluida en Administración de empresas, Contaduria pública o afín
-
Manejo de sistema de administración Aspel
-
Excel avanzado
-
5 años de experiencia en puestos similares
-
Experiencia con personal a cargo
DESCRIPTIVO DE PUESTO:
Coordinar y supervisar las operaciones del área administrativa asegurando el cumplimiento de los objetivos mensuales de la empresa. Elaborar y analizar reportes, dar seguimiento a indicadores de desempeño y garantizar el cumplimiento oportuno de tareas, compromisos y fechas clave, promoviendo la eficiencia operativa y la mejora continua.
RESPONSABILIDADES:
-
Supervisar el área de Lecturas, asegurando el cumplimiento oportuno de la toma de lecturas y la entrega de reportes a los diferentes clientes en tiempo y forma.
-
Supervisar el área de Facturación, garantizando la emisión correcta y oportuna de las facturas.
-
Coordinar el área de Cobranza, dando seguimiento a la recuperación de cuentas por cobrar, tanto vencidas como vigentes, para mantener una cartera sana.
-
Supervisar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo la correcta elaboración y pago de nómina.
-
Administrar y supervisar los almacenes, asegurando el control de inventarios, entradas, salidas y existencias.
-
Supervisar el área de Compras, garantizando el abastecimiento oportuno de materiales, insumos y servicios.
-
Coordinar la administración y mantenimiento de la flotilla vehicular, asegurando su correcta operación y cumplimiento de programas de servicio.
-
Gestionar y dar seguimiento a los pagos a proveedores y demás compromisos financieros de la empresa.
-
Elaborar y controlar el flujo de efectivo mensual, asegurando una adecuada planeación financiera.
-
Gestionar los trámites de fianzas, asegurando su emisión, renovación y cumplimiento de requisitos.
-
Administrar el alta, actualización y renovación del padrón de proveedores.
-
Controlar la asignación y resguardo de los activos de la empresa, tales como celulares, laptops, vehículos y demás herramientas de trabajo, mediante cartas responsivas.
-
Administrar el fondo de caja chica, supervisando su correcta utilización y comprobación.
-
Identificar, atender y dar solución a incidencias operativas y administrativas para asegurar la continuidad del negocio.
-
Elaborar y presentar reportes mensuales de resultados, indicadores y desempeño de las diferentes áreas administrativas a la Dirección.
OFRECEMOS:
$30,000.00 brutos mensuales
Prestaciones de ley
Celular corporativo
Horarios: lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Imprenta / Servicios de Impresión
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a51d7fb3100002f009fa8df&source=indeed 