Office Manager Corporativo – Red Contramar
Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para nuestro corporativo.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para coordinar actividades administrativas, operativas y de soporte interno, asegurando el buen funcionamiento de la oficina corporativa y una adecuada atención a colaboradores, proveedores, visitantes y áreas internas.
Objetivo del puesto
Coordinar la operación diaria del corporativo, asegurando el orden administrativo, la atención interna, el seguimiento a proveedores, el control de insumos, la gestión de servicios generales y el apoyo a las diferentes áreas para mantener una oficina funcional, organizada y eficiente.
- Responsabilidades principales
- Coordinar el funcionamiento general de la oficina corporativa.
- Dar seguimiento a necesidades administrativas, operativas y de servicios generales.
- Atender y canalizar requerimientos de colaboradores, visitantes, proveedores y áreas internas.
- Supervisar el orden, limpieza, mantenimiento y presentación de las instalaciones corporativas.
- Gestionar insumos de oficina, papelería, cafetería, consumibles y materiales necesarios para la operación diaria.
- Coordinar con proveedores de servicios, mantenimiento, mensajería, limpieza, compras y otros apoyos administrativos.
- Dar seguimiento a pagos, facturas, cotizaciones, requisiciones y documentación administrativa relacionada con la operación de oficina.
- Apoyar en la organización de juntas, reuniones, eventos internos, visitas y actividades corporativas.
- Administrar agenda de salas de juntas, espacios comunes y recursos compartidos.
- Coordinar mensajería, envíos, recepción de documentos y control de correspondencia.
- Llevar controles administrativos, reportes, bitácoras y archivos relacionados con la gestión de oficina.
- Apoyar a Dirección y áreas corporativas en tareas administrativas, logísticas y de seguimiento.
- Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para anticipar necesidades y resolver incidencias de manera oportuna.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares como Office Manager, Coordinador Administrativo, Asistente Ejecutiva, Facilities Coordinator o puestos afines.
Experiencia en administración de oficinas corporativas, servicios generales, proveedores y soporte administrativo.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Hotelería, Turismo, Gestión Empresarial o carrera afín.
Manejo de paquetería Office y herramientas digitales de seguimiento.
Capacidad para llevar controles administrativos, reportes, cotizaciones y seguimiento documental.
Excelente organización, comunicación y actitud de servicio.
Habilidad para resolver problemas, dar seguimiento puntual y trabajar con diferentes áreas.
Deseable experiencia en empresas de hospitalidad, restaurantes, hoteles, retail, servicios o corporativos con operación dinámica.
Competencias buscadas
Organización y sentido de urgencia.
Comunicación clara y trato profesional.
Actitud de servicio.
Seguimiento y atención al detalle.
Resolución de problemas.
Discreción y responsabilidad.
Capacidad para coordinar varias actividades al mismo tiempo.
Orientación al orden, la eficiencia y la mejora continua.
Ofrecemos
- Sueldo mensual bruto de $30,000.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro.
- Vales de restaurante
Estabilidad laboral.
Oportunidad de integrarse a un grupo restaurantero sólido y en crecimiento.
Zona de trabajo
Corporativo Red Contramar – Col. Roma norte
Sueldo: $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: Empleo presencial
