Puesto: Auxiliar Administrativo / Atención y Gestión Operativa
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y logístico a la oficina, garantizando un control eficiente de las operaciones diarias, la atención puntual a proveedores y clientes, y un flujo ordenado en la facturación y cobranza.
Perfil Deseado
- Actitud: Proactiva, resolutiva y con alta vocación de servicio.
- Habilidades: Organización, comunicación asertiva, puntualidad y capacidad de multitarea.
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
- Manejo de herramientas: Paquetería Office (Excel, Word) y uso básico de sistemas de facturación (CFDI) o ERPs.
Responsabilidades PrincipalesÁrea de GestiónFunciones EspecíficasControl y Recepción
- Registro y control de acceso de personal, clientes y visitantes a las instalaciones.
- Atención de conmutador y canalización eficiente de llamadas telefónicas.
Facturación y Pagos
- Emisión de facturas electrónicas y seguimiento a peticiones de clientes.
- Apoyo en la preparación de programación de pagos y control de comprobantes.
Trato con Proveedores
- Recepción, revisión y archivo de facturas y cotizaciones de proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra y fechas de entrega de insumos.
Gestión de Servicios Coordinación y seguimiento a proveedores de servicios internos (mantenimiento, limpieza, papelería, internet).Competencias Clave
- Actitud de servicio: Trato amable y profesional tanto en persona como vía telefónica.
- Atención al detalle: Precisión en la emisión de documentos fiscales y registros de control.
- Sentido de urgencia: Capacidad para priorizar tareas rutinarias y responder a imprevistos de la oficina.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
