Objetivo del puesto
Planear, dirigir y controlar las operaciones administrativas, financieras y de servicios de la planta, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, la correcta administración del presupuesto y el soporte oportuno a las áreas operativas para contribuir al logro de los objetivos del negocio.
Responsabilidades
- Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la planta.
- Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo, asegurando el cumplimiento de los objetivos del área.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos establecidos por la organización.
- Elaborar, revisar y controlar la emisión de cheques y otros medios de pago.
- Administrar los recursos financieros de la planta, asegurando un manejo eficiente del flujo de efectivo.
- Preparar, administrar y dar seguimiento al presupuesto anual.
- Supervisar la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Participar en los procesos de selección, contratación, capacitación y desarrollo del personal del departamento de Administración.
- Supervisar la correcta aplicación y control del gasto de nómina.
- Implementar políticas de evaluación del desempeño y desarrollo del personal administrativo.
- Supervisar el proceso de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las políticas de compras.
- Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y tiempos de entrega.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos y documentación administrativa.
- Coordinar auditorías internas y asegurar el cumplimiento de normativas, procedimientos y controles internos.
- Implementar acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías o revisiones internas.
- Supervisar el control de inventarios administrativos y activos fijos de la planta.
- Elaborar reportes financieros, administrativos y de gestión para la Dirección.
- Analizar información financiera y operativa para identificar oportunidades de mejora y optimización de recursos.
- Presentar resultados e indicadores de desempeño en reuniones ejecutivas.
Requisitos
- Licenciatura o Ingeniería concluida en Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de gerencia o jefatura administrativa dentro del sector manufacturero.
- Experiencia en administración financiera, presupuestos, compras, cuentas por pagar y manejo de personal.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP, preferentemente SAP.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos técnicos
- Administración financiera.
- Elaboración y control de presupuestos.
- Cuentas por pagar y administración de proveedores.
- Procesos administrativos en empresas manufactureras.
- Sistemas SAP.
- Procedimientos administrativos y controles internos.
- Compras y negociación con proveedores.
- Administración de nómina.
- Auditorías internas.
- Control de inventarios y activos fijos.
- Elaboración e interpretación de reportes financieros.
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Pensamiento analítico.
- Orientación a resultados.
- Toma de decisiones.
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Ética e integridad.
- Atención al detalle.
- Enfoque en mejora continua.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $45,000.00 - $45,001.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
